Conseiller, Conseillère junior gestion financière et administrative

La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

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Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire participe au développement et à la bonne gestion administrative et financière de la Ville. Il s’implique et fournit tout le soutien requis au bon encadrement de l’ensemble des ententes avec les organismes et les partenaires financiers et voit au respect des obligations, aux suivis des indicateurs et à la reddition de comptes. Il participe activement à la gestion et à l’utilisation judicieuse des fonds et s’implique dans la gestion et au suivi budgétaire du service. Le titulaire assume les principales responsabilités suivantes :

• Conseiller et accompagner la direction dans la gestion financière et administrative de la Ville et préparer divers types de rapports financiers;
• Élaborer, mettre en place et maintenir à jour les politiques, directives et processus opérationnels afin d’assurer les meilleures pratiques en fonction des besoins de l’organisation;
• Participer à la préparation du rapport financier annuel;
• Collaborer aux dossiers d’audit, répondre aux questions des vérificateurs et tenir compte des recommandations émises;
• Participer au processus budgétaire;
• Effectuer le suivi des sources de financement des divers projets avec les divers intervenants;
• Collaborer à la préparation ou amendement des règlements d’emprunt;
• Valider les calculs des taux de taxes des améliorations locales aux fins de la taxation annuelle et documenter les écarts;
• Assurer le suivi des protocoles traitant des ententes avec les promoteurs pour les travaux d’infrastructures;
• Assurer le suivi des soldes résiduaires des règlements d’emprunt;
• Assurer la communication avec l’institution financière;
• Développer, améliorer et documenter les contrôles internes;
• Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers spéciaux qui lui sont confiés;
• Représenter, sur demande, la Direction à des comités, commissions, régies et toutes autres instances;
• Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration continue des processus d’affaires, des normes comptables ainsi que des systèmes technologiques dans son champ d’expertise.