Conseiller, conseillère - système d'information en ressources humaines

La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour:

Relevant de la cheffe de division paie, avantages sociaux et SIRH, le titulaire assume les principales responsabilités suivantes :

• Assumer un rôle d’expert-conseil et de soutien en matière de système d’information en ressources humaines (SIRH) auprès de la Direction et des intervenants internes;
• Planifier et réaliser les activités reliées au développement, la mise à jour et l’amélioration du SIRH en conformité avec les objectifs et orientations établis;
• Participer à l’amélioration continue et au déploiement de nouveaux processus, fonctionnalités et modules du SIRH :

-Participer à des séances de travail avec les différents intervenants internes et externes;
-Analyser et traduire les besoins des parties prenantes;
-Identifier et proposer les solutions optimales (choix de configuration ou de flux de travail) en fonction des besoins des clients et des capacités du système, tout en gardant une vue transversale de l’impact des configurations sur tous les modules et processus intégrés au système;
-Choisir les méthodes optimales de configuration et séquencer les activités requises;
-Procéder au paramétrage complet et au maintien des configurations des différents modules;
-S’assurer que les configurations réalisées sont en conformité avec les lois, politiques, règlements, directives, procédures et règles d’affaires régissant la Ville (ex. conventions collectives, loi sur la protection des renseignements personnels, normes de sécurité TI, politique sur la gouvernance des données, etc.);
-Définir les scénarios de tests et effectuer l’ensemble des tests requis.

• Effectuer la création et le maintien des utilisateurs dans le système, gérer la sécurité et les accès de ces derniers;
• Réaliser diverses conversions de données;
• Maintenir à jour la documentation technique ainsi que les procédures de travail, outils de formations et documents de références pour les utilisateurs;
• Analyser les changements au système et lorsque requis, proposer les communications adaptées pour l’ensemble des parties prenantes (employés et gestionnaires de la Ville, employés terminés, retraités RAIM, RAETM, fournisseurs externes, etc.);
• Concevoir et donner la formation adaptée aux différents utilisateurs du système;
• Outiller et former les experts fonctionnels de la Ville dans la réalisation de leurs processus et procédure.
• Créer, maintenir et améliorer tous les rapports, flux de travail et alertes en provenance du système RH en comprenant et en utilisant agilement la structure de données du système;
• Assurer le développement et le maintien des interfaces entre le SIRH et les systèmes connectés, internes et externes à la Ville;
• Développer ou participer à l’élaboration d’outils de suivi en lien avec son champ d’expertise de même que des indicateurs, des statistiques et en assurer leur suivi;
• Participer au développement, à la mise en place et à l’application de politiques, directives, procédures ou programmes en matière de SIRH;
• Participer à la planification, à l’élaboration et au suivi des projets de l’unité;
• Participer à la préparation et au suivi du budget annuel de l’unité;
• Assurer une vigie des modifications législatives, des tendances et des meilleures pratiques dans son champ d’expertise et soumettre des recommandations à son supérieur immédiat.