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Volvo Ville de Québec

Adjoint administratif

2230 rue Cyrille-Duquet, Québec,QC
  • 23.25 à 30.60 $ par heure selon l'expérience
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • 1 poste à combler dès que possible

Description

Ça te parle ?

Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu es un bon maître d'orchestre ? Tu aimes rire et t'épanouir dans un environnement où les possibilités d'avancement sont multiples ? Volvo Ville de Québec a l'opportunité de carrière pour combler tes prochains objectifs professionnels.

Ta mission

L'adjoint administratif apporte un important soutien à l'équipe des ventes et de la comptabilité en effectuant les tâches cléricales de façon efficace et structurée.

Responsabilités

Ton quotidien

  • Compiler des données, des statistiques et produire différents rapports, afin d'appuyer les activités des ventes et de la comptabilité ;
    • Enregistrer les nouveaux arrivages dans l’inventaire ;
    • Faire la gestion administrative des dossiers de vente ;
    • Faire le suivi administratif des encaissements des financements automobiles ;
    • Établir et tenir à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers ;
    • Effectuer le processus administratif lors d’échanges de véhicules ;
    • Effectuer le classement et la gestion des dossiers ;
    • Compléter différents dossiers (dates de mise en service, factures, etc.) ;
    • Effectuer la gestion des caisses.

    Environnement de travail

    Environnement de travailVolvo Ville de Québec0
    Environnement de travailVolvo Ville de Québec1
    Environnement de travailVolvo Ville de Québec2
    Environnement de travailVolvo Ville de Québec3

    Compétences recherchées

    Exigences

    Ton profil

    • Autonomie et proactivité ;
    • Capacité à travailler en équipe ;
    • Capacité à travailler à l’intérieur de délais serrés ;
    • Excellent esprit d’analyse et de synthèse ;
    • Rigueur et minutie ;
    • Sens de l’observation aiguisé ;
    • Sens de l’organisation et de la planification.

    Tes qualifications

    • Diplôme d’Études Professionnelles (DEP) en bureautique ou une combinaison d’études et d’expériences de travail jugée pertinente ;
    • Connaissance des logiciels Serti, Merlin, SAAQClic (un atout).
    Avantages
    • Rabais d’employé
    • Programme d’aide aux employés
    • Activités sociales
    • Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
    • Référencement de talents
    • Stationnement sur place
    • Possibilité d'avancement
    • Événements d'entreprise

    Exigences

    Niveau d'études

    Professionnel

    Diplôme

    DEP

    Terminé

    Années d'expérience

    non déterminé

    Langues écrites

    Fr : Avancé

    En : Avancé

    Langues parlées

    Fr : Avancé

    En : Avancé

    No. référence interne

    29143