Coordonnatrice des programmes sociaux

Sous la supervision de la Direction des Programmes sociaux et en étroite collaboration avec la coordonnatrice clinique, la coordonnatrice des Programmes sociaux aura pour responsabilités d’assurer la gestion quotidienne des ressources humaines, la gestion administrative et matérielle des Programmes sociaux, qui sont constitués des Services jeunesse, des Services d’Hébergement (d'urgence, transitoire et rétablissement) et des Services externes par le biais du soutien communautaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En collaboration avec la Direction des Programmes sociaux :

• Assurer la gestion des ressources humaines, matérielles (achat de mobilier, réparations, papeterie, outil informatique, etc) et administratives de tous les services du département soit les Services jeunesse, les Services d’Hébergement (d'urgence, transitoire et rétablissement) et le Soutien communautaire;
• Collaborer à la planification des effectifs, participer à l’amélioration des descriptions de postes;
• Rapporter les besoins de l’équipe et faire les suivis nécessaires (autres que clinique);
• Identifier les occasions de financement, collaborer à la rédaction et à la reddition des demandes de subvention;
• Participer activement au comité santé et sécurité : gestion des accidents du travail, bonification des politiques et procédures internes;
• Consolider l’arrimage du continuum des services entre les différents secteurs du département soit les services jeunesse, l'hébergement et le soutien communautaire.

En collaboration avec la coordonnatrice clinique :

• Sélectionner, recruter et intégrer les nouvelles intervenantes;
• Identifier les besoins en formation et organiser le développement des compétences;
• Promouvoir un environnement de travail positif et inclusif;
• S’assurer de faire le suivi administratif des demandes de stage et le suivi des formations;
• Assumer la responsabilité des équipements de l’Hébergement (informatiques, matériels);
• Coordonner les évaluations annuelles des intervenantes.

En collaboration avec l’adjointe administrative :

• Gérer les horaires de travail, et les affectations du personnel;
• Assurer le respect des politiques internes, et les normes du travail;
• Superviser la gestion de la paie et des avantages sociaux;
• Faire le suivi de la liste d’appel et en assurer le bon fonctionnement.

Tâches spécifiques au poste :

• Représenter l'établissement lors d'événements professionnels pertinents;
• Établir et maintenir des partenariats avec des organisations communautaires;
• Responsable des comités de travail, comité procédure, alimentation, SST, bienveillance,etc.
• Superviser la révision et l’amélioration des processus et des pratiques de gestion;
• Élaborer différents outils de gestion quotidienne du département;
• Rédiger, tenir à jour et diffuser des politiques et procédures reliées aux activités du département;
• Concevoir et produire des rapports (FMHF, RAIIQ, etc.).