Commis comptable comptes clients

L’Atelier Signes d’Espoir est une entreprise adaptée de la région de Québec, qui offre un emploi aux personnes ayant diverses limitations fonctionnelles, tout en se démarquant par l’intégration des personnes sourdes. C’est un milieu où il est possible de communiquer en Langue des Signes québécoise (LSQ). Cet Atelier adapté permet à ses travailleurs de gagner leur vie en apprenant et en exerçant un métier ou une activité adaptée à leur condition dans un climat et un milieu social conforme à leurs besoins. Nous nous assurons que les travailleurs soient encadrés et soutenus par une équipe multidisciplinaire compétente, qui saura les accompagner dans le développement de l’employabilité.

L’Atelier Signes d’Espoir compte plusieurs secteurs d’activité :

• Le recyclage de produits informatiques et électroniques.
• Les travaux de sous-traitance : assemblage, emballage et ensachage.
• Les secteurs de fabrication de bois et de rembourrage.
• La boutique Ordi-livres Signes d’Espoir.

• Assurer la facturation des comptes clients de nos différents secteurs d’activités (comptes réguliers et facturation de main d’œuvre).
• Pour le secteur informatique :
  • Réception des bons de pesées.
  • Compilation des données.
  • Émission des factures clients et fournisseurs de service.
  • Assurer le bilan de masse des entrées et sorties des matières.
  • Transmission de rapports trimestriels.
• Utilisation du logiciel Acomba et Acceo pour la facturation des services.
• Préparation des documents nécessaires à la facturation, suivi des pesées, retranscription dans Excel.
• Accomplir les tâches administratives en lien avec le système de gestion intégré (SGI).
• Commande de produits d'entretien, différentes fournitures et d'outils nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier.
• Rédaction des soumissions, estimations et révision annuelle, en collaboration avec la direction.
• Contribuer activement à l'optimisation des processus administratifs et des outils utilisés pour améliorer l'efficacité administrative.
• Classement et archivage des documents : assurer la gestion et l’organisation des documents physiques et numériques.
• Gestion des courriels et des appels téléphoniques: réception, tri et transmission des informations pertinentes à la bonne personne.

• Organisation des expéditions et réceptions des marchandises.
• Vérification de la conformité des informations de livraison et réception, et gestion de la pesée des marchandises.
• Préparation des bons de livraison à remettre lors des départs et des livraisons.
• Faire le suivi de l'entretien des véhicules et la gestion des chauffeurs.