Description
''This job description is only available in French since the work enviromnent is mostly francophone.''
Une entreprise de la région est à la recherche d'une adjointe administrative pour l'aider dans ses tâches quotidiennes. Si vous aimez les ventes, le service à la clientèle, et que vous avez une grande capacité d'adaptation ce poste est pour vous!
Tâches et responsabilités
Profil recherché
Horaire de travail
Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Échelle salariale
Entre 20,00$ et 25,00$ de l’heure
Avantages sociaux
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
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Une entreprise de la région est à la recherche d'une adjointe administrative pour l'aider dans ses tâches quotidiennes. Si vous aimez les ventes, le service à la clientèle, et que vous avez une grande capacité d'adaptation ce poste est pour vous!
Tâches et responsabilités
- Ouvrir et trier le courrier;
- Gérer les boites courriels;
- Préparer les colis et envois postaux;
- Transférer les demandes aux personnes appropriées;
- Contacter et coordonner les différents fournisseurs;
- Gérer les contacts de la base client et les mettre à jour;
- Faire des rapports divers au besoin;
- Tenir le bureau en ordre et en assurer l’entretien général;
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes au besoin;
- Maintenir le classement à jour;
- Rédiger des lettres et des avis;
- Accueillir les visiteurs;
- Répondre au téléphone;
- Préparer des informations pour la préparation de rendez-vous client;
- Saisir des données dans des systèmes propres aux entreprises;
- Effectuer des rapports de transactions;
- Confirmer les rendez-vous avec les clients;
- Effectuer les retours d’appels aux clients;
- Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
- Effectuer des commissions (achats…);
- Gérer les médias sociaux;
- Travailler en collaboration avec la directrice générale pour différents dossiers lorsque nécessaire;
- Gérer la boîte courriel de la comptabilité;
- Rentrer les factures et les dépenses (Quickbook);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles en bureautique, secrétariat ou autres études pertinentes;
- Expérience en service à la clientèle;
- Détenir un permis de conduire valide et être disposée à se déplacer au besoin;
- Excellentes habiletés en service à la clientèle (entregent, diplomatie…);
- Organisé et proactif;
- Souci accru du détail;
- Capacité à gérer le stress et les priorités;
- Grande flexibilité;
- Sens de l'initiative et autonomie;
- Grande facilité d'apprentissage en informatique (maîtrise de la suite Office…);
- Excellente communication en français parlé et écrit;
- Anglais fonctionnel.
Horaire de travail
Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Échelle salariale
Entre 20,00$ et 25,00$ de l’heure
Avantages sociaux
- Assurance vie, invalidité, dentaire et médicale
- Remboursement des frais de déplacement
- 3 semaines de vacances par année
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
