Rédacteur de propositions techniques bilingue Détails de l’emploi | Aecon

Venez btir votre carrire chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matire de dveloppement d'infrastructures, Aecon construit de faon scuritaire et durable ce qui est important pour que les gnrations futures puissent s'panouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre gnration, nous sommes la tte de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'nergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en nergie et renforcer nos communauts.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur:

• La scurit toujours. C'est notre premire valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute scurit, nous ne le faisons pas du tout.
• L'intgrit. Nous donnons l'exemple, avec humilit et courage.
• L'imputabilit. Nous avons a cur de respecter nos engagements.
• L'inclusion. Nous offrons des occasions quitables tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec dtermination et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employs, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous:

• Veillons ce que vous et votre famille receviez les services ncessaires votre bien-tre mental, motionnel et physique.
• Croyons qu'il est important de vous aider btir votre carrire grce notre Universit d'Aecon et nos programmes de leadership.
• Sommes dtermins soutenir et investir dans des environnements de travail inclusifs, grce des initiatives telles que la formation sur l'quit, la diversit et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades, et nos groupes de ressources pour les employs (GRE), afin de nous assurer que nous intgrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
• Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable. Nous nous engageons fermement assumer notre responsabilit oprationnelle en rduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivits avoisinantes.

Le succs de notre entreprise repose sur une excution solide et une amlioration continue, grce la diversit, l'expertise et au travail d'quipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut Aecon, la meilleure de sa catgorie!

Aperu du poste

Ce poste comprend la rdaction technique bilingue (franais et anglais) et le soutien la coordination des principales soumissions au niveau des RFQ et de RFP pour des projets dirigs directement par Aecon ou travaillant en troite collaboration avec dautres partenaires stratgiques. Cette position appuie principalement les soumissions pour la province de Qubec et les provinces de l'Atlantique dans le segment des infrastructures (routes, ponts, rseaux de transport en commun, rail, lourd civil, etc.) mais peut ncessiter un soutien pour les secteurs minier, hydro et/ou nergtique dAecon.

Principales responsabilits

• Prparer les propositions techniques pour divers aspects lis la construction (mthodologies, gestion des risques, gestion du personnel, plans de travail, lettres, etc.). Grer les nouveaux renseignements devant tre prpars et/ou examins en fonction de discussions avec des experts en la matire.
• Superviser lcriture technique, le formatage et ldition des propositions en fonction des commentaires de plusieurs acteurs.
• Traduction de lcriture technique et des documents du franais ver langlais et vice versa.
• Assurer que le contenu de la proposition est pertinent et conforme aux exigences propres au client ou aux demandes techniques.
• Organiser et planifier des runions dquipe, prparer les ordres du jour des runions et tenir le procs-verbal de la runion.
• Lattribution de temps pour ce poste est denviron 70 % en lecture/criture/dition/mise en forme/traduction et 30 % en activits connexes.

Autres responsabilits

• Examiner et dvelopper une comprhension dtaille des exigences des soumissions des clients.
• laborer des calendriers et des matrices de responsabilit.
• Crez diffrents types de modles pour les propositions, pour les prsentations, et en lien avec les projets.
• Prparer, modifier et formater les sections de propositions en franais et anglais, les curriculums vitae et les feuilles de projet en vue de la clture des propositions.
• Supporter linitiative de traduction automatise et fournir de la formation sur loutil.
• Suivre et sassurer que les propositions sont livrables en temps opportun en fonction des demandes des partenaires internes et externes, notamment les documents de sant et de scurit, de propositions, les lettres dappui financier, les additions de divers acteurs, etc.
• Examiner le contenu des propositions existantes, les plans de travail du projet et dautres sources dinformation pertinentes pour extraire le contenu pertinent.
• Effectuez des vrifications continues de conformit sur tous les documents soumis.
• Organiser la rvision des documents au nom de lquipe de projet. (i.e. Red Team / Gold Team Reviews)
• Travailler avec des concepteurs graphiques pour dvelopper des logos de JV, des conceptions de documents et prsenter au consortium.
• Sassurer que le matriel requis est command et disponible pour lassemblage final de la proposition.
• Grer les donnes et les entres dans les Data Rooms ou sur SharePoint .
• Assister aux runions prparatoires des soumissions et aux runions de dbriefing post-soumission. Mettre en perspective les rsultats et les leons apprises, faire rapport lquipe du projet.
• Imprimer, lier et livrer les soumissions finales.
• Ce poste fonctionne dans un environnement ax sur les dlais.
• Travailler distance et en personne au besoin pour sacquitter de ses fonctions et de ses responsabilits.
• Certains voyages travers le Canada et/ou les tats-Unis peuvent tre ncessaires.

Connaissances et experience requises

• Exprience dans le domaine du gnie civil, structurel, disciplines techniques connexes, ou exprience pertinente dans la construction sont requises.
• Fortes comptences en communication verbale et crite, tant en franais quen anglais.
• Haut degr de comptences organisationnelles.
• Comptences avances en prsentations sera un atout.
• Grande aisance avec les logiciels Excel, Visio, InDesign serait un avantage.

Aecon favorise la diversit, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde poser sa candidature, y compris les femmes, les minorits visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapes et les personnes de toute orientation sexuelle ou identit de genre.

Nous nous engageons respecter les objectifs et les exigences noncs dans la Loi canadienne sur l'accessibilit (LCA) et rpondre aux besoins d'accessibilit des personnes handicapes en temps opportun, en mettant en uvre les exigences de la LCA et de ses rglements d'application. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une tape de la procdure de candidature, veuillez cliquer ici.