TITRE DU POSTE : Directeur général
STATUT D’EMPLOI : Poste permanent à temps plein
SALAIRE (CLASSE 9) : Conformément à l’échelle en vigueur (entre 57,56 $ et 81,17 $ salaire horaire)
HEURES/SEMAINE : 32 heures
SUPERVISEUR : Chef du conseil des Anicinapek de Kitcisakik
Sommaire des responsabilités: Sous l’autorité du Chef du conseil des Anicinapek de Kitcisakik, le Directeur général agit en tant qu’administrateur principal du Conseil et de la communauté. Il a pour mandat de mettre en oeuvre les orientations et décisions du Conseil afin d’assurer des services de qualité aux membres de la communauté anicinape de Kitcisakik.
À ce titre, il planifie, organise, dirige, contrôle et évalue la gestion des activités et opérations de l’administration publique du Conseil des Anicinapek de Kitcisakik. Il veille à l’exécution des décisions du Conseil à travers les différents services et est responsable de la mise en oeuvre du plan stratégique de l’organisation.
Le titulaire supervise, par l’entremise des directeurs et coordonnateurs de services ou de programmes approuvés par le Conseil, l’ensemble des secteurs d’activités, notamment : finances et comptabilité, santé et services sociaux, éducation, foresterie, immobilisations et travaux publics, ressources humaines et projets spéciaux. Il appuie le Conseil, promeut ses politiques et décisions et veille à leur application effective.
Dans le respect de la culture anicinape et en conformité avec la mission et les objectifs du Conseil des Anicinapek de Kitcisakik, le Directeur général élabore et met en oeuvre les politiques et programmes nécessaires à l’opérationnalisation des décisions du gouvernement local. Il veille à assurer une gestion rigoureuse et une administration efficace des services du Conseil, dans une perspective de développement socioéconomique communautaire, axée sur la satisfaction des membres et le mieux-être de l’ensemble de la communauté.
Fonctions: Gouvernance et administration:
- Collaborer à la détermination et à la réalisation des orientations stratégiques, des objectifs et du plan stratégique du CAK.
- Agir à titre de premier responsable de l’administration.
- Assurer la gestion de l’équipe de direction et du personnel nécessaire au fonctionnement de l’organisation.
- Assister à toutes les réunions du Conseil, fournir des avis et conseils administratifs et techniques, et assurer un suivi des activités et de l’évolution des services et programmes.
- Superviser la préparation des ordres du jour des réunions du Conseil et assurer le suivi des comptes rendus et résolutions.
- Superviser l’élaboration et la révision des politiques et procédures administratives, et les soumettre au Conseil pour approbation.
- S’assurer que les politiques de gestion adoptées par le Conseil sont mises en vigueur et respectées par les gestionnaires et les employés.
- Assurer la planification, la supervision et le contrôle de la gestion des ressources humaines.
Gestion des ressources humaines et supervision:
- Approuver l’embauche des ressources humaines en fonction des recommandations des comités de sélection.
- Coordonner et superviser l’évaluation périodique du rendement des employés sous sa responsabilité.
- Superviser les besoins de formation et de perfectionnement des employés.
- S’assurer que les politiques de gestion des ressources humaines sont respectées.
Planification et suivi financier:
- S’assurer de la qualité de la planification opérationnelle et des budgets des programmes et services.
- Analyser les résultats financiers et faire rapport au Conseil avec des recommandations pertinentes.
- Évaluer périodiquement le rendement de chaque service et identifier les secteurs d’amélioration.
- Superviser la préparation d’un rapport annuel d’activités et de gestion des programmes et services.
- S’assurer du respect des exigences et échéances des ententes de financement.
Relations et communications:
- Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de communication internes et externes.
- Assurer la diffusion des informations stratégiques auprès des employés, partenaires et membres de la communauté.
- Superviser la création et la gestion des contenus destinés aux différents canaux de communication (site web, médias sociaux, infolettres, etc.).
- Représenter l’organisation lors d’événements publics et médiatiques.
- Coordonner les relations avec les médias et gérer les communications de crise.
- Développer et maintenir des partenariats avec les parties prenantes pour optimiser la visibilité et l’image de l’organisation.
- En lien avec les mesures d’urgence ou un état d’urgence, assurer la communication rapide et efficace des consignes et informations essentielles auprès des parties concernées.
- Collaborer avec les instances responsables de la gestion de crise pour garantir une transmission fluide et cohérente de l’information.
- Mettre en place des protocoles de communication d’urgence afin d’assurer une réactivité optimale en situation critique.
Développement stratégique et gestion de projets:
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités des services et programmes approuvés par le Conseil.
- Initier des rencontres de comité de gestion pour assurer la coordination des mandats.
- Superviser le suivi des projets d’envergure et veiller à l’alignement avec les orientations du Conseil.
- Gérer les dossiers spéciaux demandés par le Conseil.
Protection des intérêts de la Communauté:
- Recevoir et traiter les plaintes des membres de la Communauté relatives aux opérations de l’organisation.
- Protéger les intérêts et l’intégrité de la Communauté.
- Assurer la gestion et la résolution des problématiques spécifiques.
Exigences et compétences clés:
- Bonne connaissance des principes de fonctionnement d’un gouvernement local.
- Capacité à agir comme personne-ressource auprès des élus et à formuler des recommandations stratégiques.
- Compréhension des enjeux économiques et sociaux en milieu autochtone.
- Excellentes habiletés relationnelles (humaines, publiques et gouvernementales).
- Expérience en gestion d’équipes, prise de décisions et adaptation aux changements.
- Leadership positif et mobilisateur.
- Maîtrise des principes et pratiques de comptabilité financière.
- Compétences en résolution de problèmes et analyse organisationnelle.
- Capacité de réflexion stratégique et opérationnelle.
Autres responsabilités:
- Assurer la rédaction des lettres, rapports et documents administratifs.
- Exécuter toutes autres tâches connexes jugées nécessaires par le Conseil.
Exigences :
- Détenir un baccalauréat en administration, en gestion des ressources humaines ou toute autre formation jugée équivalente
- Posséder un minimum de sept (7) ans d’expérience pertinente, incluant une expérience en gestion de programmes.
- Expérience de travail avec un Conseil de bande ou un Conseil d’administration.
- Connaissance des programmes d’aide gouvernementale et des mécanismes de financement.
- Bonne connaissance des législations et réglementations applicables à ses champs de responsabilité.
- Connaissance approfondie de la culture, des structures et des enjeux économiques et sociaux des communautés autochtones.
- Maîtrise des outils et logiciels de traitement de l’information.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
- La connaissance de la langue et de la culture algonquines est un atout.
- Leadership mobilisateur et dynamisme
- Esprit d’analyse et de planification stratégique
- Aptitudes en gestion des ressources humaines et en supervision d’équipes.
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles et en communication.
Comment postuler:Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation décrivant leurs qualifications et leur vision pour le poste de directeur général. Veuillez envoyer votre candidature à jean.guillemette@kitcisakik.ca en indiquant comme objet «Candidature au poste de directeur général».
Date limite de candidature : 18 avril 2025 Les candidatures ne seront pas acceptées après la date de clôture.
Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Note : Cette description de poste est une vue d’ensemble et peut faire l’objet d’ajustements en fonction de l’évolution des besoins de l’organisation. Le directeur général peut être amené à assumer des responsabilités supplémentaires qui ne sont pas décrites dans la présente description de poste.
