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Humaco

Adjoint(e) administratif(ve)

966 chemin Olivier, Lévis,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Humaco est à la recherche d'une personne rigoureuse et discrète pour combler le poste d'adjoint(e) administratif(ve) sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et légale. Elle sera notre premier point de contact avec l'externe au niveau de la réception. De plus, elle effectuera différentes tâches venant du secteur construction.

Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant?
Vous aimeriez travailler avec une équipe chaleureuse?

Nous avons une place pour vous au sein de la grande famille Humaco!

Humaco vous offre un environnement de travail où l'humain est mis de l'avant, des avantages sociaux et un salaire compétitif. L'entreprise offre une possibilité d'avancement et une perspective d'emploi à long terme. Si vous souhaitez vous accomplir au sein d'une entreprise qui vous permettra de grandir, vous épanouir et tisser des liens d'amitié avec vos collègues, vous serez comblé chez Humaco.

Les principales responsabilités du poste sont:

  • Coordonner la réservation des comités de direction et agir à titre de secrétaire du Comité de Direction : ordre du jour, compte-rendu, suivi des actions à prendre)
  • Traiter les dénonciations pour le groupe construction
  • Gérer des petits projets de construction. Cela implique une gestion efficace des matériaux, de la main-d’œuvre et de la satisfaction du client.
  • Créer et traiter les factures à temps et matériel (cost+)
  • Supporter les gestionnaires dans la rédaction des documents et des présentations diverses.
  • Gérer les fournitures de bureau pour tout le groupe Humaco de Québec
  • Accueillir les visiteurs et réception de la marchandise
  • Poster, récupérer et distribuer le courrier
  • Effectuer différentes tâches pour le groupe légal et ressource humaine
  • Effectuer tout autres tâches d’ordre connexe

Work environment

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Requested skills

    • Une très bonne connaissance de la suite Office 365 est nécessaire (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
    • Excellente gestion du temps et des priorités
    • Professionnalisme et habileté pour le service clientèle
    • Habileté pour des tâches administratives : rédaction, saisie donnée, facturation de projet, etc.
    • Une bonne maîtrise de la langue anglaise et un excellent français
    • Humaco recherche une personne proactive, polyvalente, rigoureuse et motivée.
    • Discrètion 
    • Une connaissance du domaine de la construction est un atout

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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