Conseillère ou Conseiller à la direction-Gestion contractuelle 2024-130

Lieu de travail : Montréal ou Québec (avec possibilité de télétravail hybride)
Salaire (horaire) : De 24,89 $ à 48,31 $
Statut du poste : Temps complet temporaire (surnuméraire)
Durée : Douze (12) mois
Quart de travail : De jour
Numéro d’affichage : J0924-0067/2024-130
Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine

Votre mandat

Sous l’autorité du chef de service des ressources matérielles de la Direction des ressources financières, matérielles et coordination administrative et en étroite collaboration avec le conseiller juridique de l’Institut, la personne agit à titre de conseiller (ère) en gestion contractuelle au sein de l’équipe. Plus particulièrement, elle est responsable pour l’ensemble des directions de l’organisation, de la gestion du processus d’octroi des contrats conformément à la législation et à la règlementation régissant les marchés publics. Elle administre et prend des décisions à toutes les étapes précédant et suivant l’attribution des contrats, notamment en administrant les processus d’appel d’offres ou d’octroi de contrat de gré à gré, et engage l’Institut en ce qui à trait à ses obligations en matière de reddition de comptes.

Nos avantages :

• Grande flexibilité en termes de télétravail (selon la nature de vos tâches).
• Horaire flexible et équilibre travail-vie personnelle.
• Variété de congés payés pour toute éventualité : 4 semaines de vacances, 9 jours maladies/congés personnels dont certains monnayables, 13 jours fériés, congés maternité payés à 93%, etc.
• Cumul et aménagement possible du temps de travail.
• Assurances collectives modulables selon vos besoins.
• Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) très avantageux.
• Formation continue et développement professionnel.
• Programme d’aide aux employés et à la famille (soutien psychologique, service-conseil juridique ou financier, rabais corporatifs, etc).
Conseillère ou Conseiller à la direction-Gestion contractuelle
Direction Ressources financières, matérielles et coordination administrative
• Entreprise en santé – Élite depuis 2017 (remboursement de frais d’activité physique, offre de cours de groupe, etc).
• Bien d’autres avantages à discuter ensemble !

Vos principales responsabilités :

• Procéder à l’analyse des besoins des contrats et déterminer le meilleur mode d’octroi en fonction des seuils prescrits d’appel d’offres.
• Conseiller et diriger le personnel cadre et professionnel de l’Institut quant au fonctionnement du mode d’attribution des contrats d’approvisionnement, de services, de technologies de l’information et de construction (marchés publics).
• Coordonner la mise en application pour l’ensemble du personnel de l’Institut, la Politique de gestion contractuelle et des directives qui en découlent.
• Élaborer les documents d’appel d’offres et autres documents contractuels en collaboration avec les requérants.
• Valider et corriger, pour chaque dossier d’appel d’offres les documents types d’appel d’offres et en adapter le contenu au contexte d’acquisition.
• Agir à titre de responsable sur l’ensemble des processus d’appels d’offres et d’attribution de contrats de gré à gré qui engagent l’INSPQ.
• Agir à titre de secrétaire de comités de sélection en conformité avec les règles du secrétariat du conseil du trésor.
• Analyser les offres de soumissionnaires, en vérifier la conformité et faire les recommandations pour l’INSPQ.
• Rédiger le contrat, négocier au besoin les modalités contractuelles et effectuer les suivis auprès de l’adjudicataire jusqu’à la signature du contrat.
• S’assurer de l’obtention des autorisations requises à l’occasion de l’attribution des contrats.
• Produire la reddition de compte annuelle auprès du Conseil du trésor.
• S’assurer que l’Institut remplit toutes ses obligations en matière de reddition de comptes, notamment en vérifiant que chaque dossier est bien documenté.
• Produire et coordonner le calendrier annuel d’approvisionnement des biens et services en fonction de la récurrence des besoins, tant au niveau des laboratoires que des services professionnels.
• Maintenir à jour ses connaissances relativement à toutes législations et tous règlements concernant directement ou indirectement les activités de l’organisation.
• Compiler les engagements de l’ensemble de l’Institut et en fait le suivi au système de gestion des ressources matérielles (GRM) de Logibec.
• Produire et analyser les statistiques sur les contrats, les achats, les commandes, et recommander des améliorations.
• Agir à titre de pilote de système pour le système de GRM (formation, support et gestion des accès).
• Dispenser des séances de formation et d’information sur son secteur d’activité au personnel cadre de l’INSPQ.
• Rédiger et diffuser des politiques, des directives et des procédures internes en lien avec son secteur d’activité.
• Concevoir et élaborer des scénarios d’amélioration des processus d’affaires reliés à la gestion contractuelle.
• Rédiger, documenter et schématiser les différents processus d’affaires inhérents aux achats et aux étapes d’octroi de contrats afin de créer des outils de support en gestion contractuelle et permettre une utilisation optimale.
• Produire les rapports relatifs aux opérations d’octroi des contrats.
• Effectuer ou superviser les publications mensuelles de renseignements des contrats dans le système électronique d’appel d’offres (SEAO).
• Assurer la transmission des évaluations de rendement des fournisseurs.
• Assumer toutes autres tâches connexes.

Votre profil :

• Détenir un baccalauréat en administration ou dans une autre discipline appropriée.
• Posséder trois (3) à cinq (5) années d’expérience de niveau professionnel dans des emplois ayant permis d’acquérir des connaissances et des habiletés en gestion contractuelle des marchés publics.
• Avoir une connaissance appropriée des lois, règlements et directives diverses du Conseil du trésor concernant l’octroi de contrats et des accords de libéralisation des marchés publics.
• Pouvoir analyser, interpréter et appliquer des lois, règlements et divers documents de gestion.
• Connaître le système électronique d’appel d’offres SEAO.
• Maîtriser la suite Microsoft Office.
• Connaître le logiciel Logibec GRF/GRM constitue un atout.
• Avoir une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Qui sommes-nous?

Fort des compétences des 750 membres de son personnel, l'INSPQ contribue à faire progresser des connaissances et des compétences en santé publique. Il offre de l'expertise-conseil au milieu de la santé et des services sociaux. Il informe le public et il élabore des outils de prévention sur la santé et le bien-être de la population. De plus, il développe des programmes de formation et il participe aux travaux de recherche avec les milieux de l'enseignement universitaire. Enfin, il collabore avec les organismes de santé publique canadiens et internationaux. L'Institut gère également le Laboratoire de santé publique du Québec (LSPQ) et le Centre de toxicologie du Québec (CTQ).
Collaborez avec notre équipe de passionné(e)s pour créer un changement durable pour un monde et une planète en meilleure santé.
Vivez une ambiance décontractée où le travail d’équipe est valorisé.