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ASSISTANT(E) COMPTABLE - PAIE ET RECEVABLES
Lobe
725, boul. Lebourgneuf, bureau 303, Quebec City,QC- Salary To be discussed
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40.00 h - Full time
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Permanent job
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Day shift work
- Published on June 3rd, 2024
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1 position to fill as soon as possible
Description
Vous aimez la rigueur et la précision ?
On va bien s’entendre !
Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour!
VOTRE RÔLE
Vous serez impliquée dans des tâches d’ordre administratif et comptable. Vous réaliserez ces tâches avec une grande confidentialité. Vous mettrez à profit votre sens de l’engagement et votre rigueur dans le traitement et le suivi des différents dossiers qui vous sont attribués, tout en en respectant les échéanciers.
VOS RESPONSABILITÉS
Administratif :
-Assurer le suivi de comptes à recevoir
-Assurer le suivi des dépôts en main
-Assurer le suivi des avances clients
-Être en support pour le traitement des factures pour le balancement des états de compte manufacturier
-Effectuer l’encaissement des paiements de la CNESST (organisme payeur)
-Ventiler les états de compte des cartes de crédit et remettre le tout au département des payables
Construction clinique :
- Effectuer le suivi des budgets de construction
- Effectuer le suivi des commandes fournisseurs
- Faire l’approbation des factures fournisseurs avant l’envoi au département des Payables
Support au département de la paie : via Employeur D
- Créer les dossiers employés
- Confirmer l’approbation des feuilles de temps
- Effectuer les écritures dans Paie et Ajustement
- Produire les RE
- Produire le rapport RVER et transmettre sur le site de Sunlife
- Effectuer l’inscription des employés aux assurances collectives
- Valider la facture des assurances collectives et transmettre au département des Payables - Appuyer l’équipe dans des tâches administratives
VOTRE PROFIL
- Discrétion et professionnalisme
- Soucis du détail et rigueur
- Respect des échéanciers
VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE
- Titulaire d’un bac en administration des affaires, d’un DEC en administration ou dans tout autre domaine connexe
- Détient de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance du logiciel Employeur D
- Habileté dans l’usage des technologies de l’information
POURQUOI CHOISIR DE TRAVAILLER CHEZ LOBE?
- Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.
- Parce que vous voulez vivre le bonheur sur 7 jours.
- Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.
- Parce que vous partagez nos valeurs Humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).
- Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel
Work environment
Requirements
Professional
DEP
Completed
0-2 years
Fr : Advanced
En : Beginner
Fr : Advanced
En : Beginner
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