Adjoint(e) de direction

Une entreprise spécialisée dans le transport recherche un(e) Adjoint(e) de direction pour son service Qualité, Sécurité, Sûreté et Environnement (QSSE). Ce poste clé vous permettra d’évoluer dans un environnement exigeant, structuré et hautement réglementé, nécessitant rigueur, autonomie et gestion efficace des priorités.

• Salaire : 60 000 $ - 75 000 $ selon expérience
• Horaire : 37,5 h/semaine, mode hybride (50 % télétravail)
• Environnement : Bureau collaboratif, flexibilité horaire
• Avantages :
  
  • Assurance collective (incluant dentaire)
  • REER avec cotisation employeur
  • Télémédecine
  • Programme de formation continue

• Rédiger, réviser et traduire des documents techniques en français et en anglais (rapports, procédures, bilans, comptes rendus).
• Organiser les réunions et comités (ordres du jour, suivis des décisions, documentation requise).

• Structurer et maintenir les documents réglementaires sur SharePoint.
• Assurer le suivi des registres des risques, événements, audits et inspections, en collaboration avec l’équipe QSSE.
• Vérifier et structurer les rapports techniques afin d’assurer leur conformité aux normes et réglementations en vigueur.

• Gérer les relations internes et externes, incluant les interactions avec les filiales, autorités réglementaires et partenaires.
• Agir comme point de contact pour la circulation des informations et assurer une mise à jour rigoureuse des données.

• Soutenir l’équipe d’intervention d’urgence dans la planification et la coordination des exercices de simulation.
• Gérer les suivis administratifs en cas d’incident ou d’audit réglementaire.

• Formation : DEC en bureautique, administration ou domaine connexe
• Expérience : Minimum de 4 ans dans un rôle similaire (adjoint(e) de direction, exécutif ou technique)

• Bilinguisme essentiel (français et anglais, écrit et oral) pour répondre aux exigences réglementaires et aux interactions internationales
• Excellente organisation et gestion des priorités dans un environnement dynamique et réglementé
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 : Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams et SharePoint
• Capacité à gérer plusieurs dossiers sensibles simultanément tout en respectant les normes en vigueur

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique et réglementé? Ce poste est fait pour vous!