Adjointe Administrative

Pierre Boily Électrique, entreprise familiale québécoise depuis plus de 20 ans, est reconnue pour son expertise, sa rigueur et son service client exceptionnel. En pleine croissance, nous nous démarquons comme entrepreneur électricien de confiance dans la région de Québec. Ici, collaboration, compétence et fiabilité sont au cœur de notre travail.

Votre Mission

En tant que pivot administratif, vous serez le point de contact incontournable et assurerez le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Vos tâches au quotidien

• Gérer les boîtes courriel de l’entreprise, trier et rediriger les messages aux bonnes personnes.
• Répondre aux appels et assurer un accueil courtois.

• Faire signer les documents d’embauche et préparer les dossiers des nouveaux employés.
• Préparer et mettre à jour les documents SST pour chaque travailleur.
• Gérer les quittances et assurer leur suivi.

• Saisir les factures fournisseurs et traiter la facturation client.
• Balancer les états de compte et effectuer la conciliation des cartes de crédit.
• Effectuer les paiements de fin de mois et assurer le suivi des transactions.
• Gérer les étapes administratives liées à la paie (CCQ).

Votre profil

• DEP en secrétariat, DEC en administration ou expérience équivalente
• Organisation sans faille, autonomie et esprit d’initiative
• Excellente aisance relationnelle et communication impeccable en français
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Pourquoi rejoindre l’équipe ?

• Assurances collectives
• Horaire flexible
• Activités sociales et une équipe en or
• Un environnement stimulant où vos idées comptent

Vous aimez la diversité des missions et souhaitez évoluer dans un milieu dynamique et stimulant ?
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