Agent - soutien administratif

Plongez dans un environnement de travail stimulant, enrichissant et inclusif! Rejoignez l’équipe dynamique du Séminaire de Québec où la bienveillance, la collaboration et la vitalité sont au cœur de notre culture!

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif et à l’accueil pour renforcer notre équipe.

Votre rôle :

En tant que premier point de contact, vous accueillerez les visiteurs et offrirez un soutien administratif essentiel à la direction générale tout en collaborant étroitement avec les divers départements

Voici pourquoi ce poste est fait pour vous :

Responsabilités variées:

• Gestion administrative : Organiser et gérer les documents, calendriers de réservation, et divers formulaires;
• Communication : Rédiger, corriger et mettre en page des documents, tout en assurant une communication efficace et harmonieuse avec les membres de l’organisation;
• Coordination : Participer à la préparation d’événements et à la coordination de dossiers variés;
• Accueil : Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes et offrir un soutien de premier niveau aux employés et résidents.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour à temps complet à Québec ;
• Salaire concurrentiel équivalent à celui du secteur public de 25$ à 30$ ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Trois semaines de vacances après une année de service complet au 1er mai ;
• Quatre semaines de vacances après trois années de service complet au 1er mai ;
• Treize journées fériées, dont six pendant la période des Fêtes ;
• Dix journées de maladie payées, si non utilisées ;
• Régime d’assurances collectives pour votre tranquillité d’esprit ;
• Opportunités de formation et développement des compétences ;