Agent - soutien administratif
Séminaire de Québec
1, rue des Remparts, Québec,QC- Salaire 25.00 à 30.00 $ par heure selon l'expérience
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35.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 4 octobre 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Plongez dans un environnement de travail stimulant, enrichissant et inclusif! Rejoignez l’équipe dynamique du Séminaire de Québec où la bienveillance, la collaboration et la vitalité sont au cœur de notre culture!
Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif et à l’accueil pour renforcer notre équipe.
Votre rôle :
En tant que premier point de contact, vous accueillerez les visiteurs et offrirez un soutien administratif essentiel à la direction générale tout en collaborant étroitement avec les divers départements
Voici pourquoi ce poste est fait pour vous :
Responsabilités variées:
- Gestion administrative : Organiser et gérer les documents, calendriers de réservation, et divers formulaires;
- Communication : Rédiger, corriger et mettre en page des documents, tout en assurant une communication efficace et harmonieuse avec les membres de l’organisation;
- Coordination : Participer à la préparation d’événements et à la coordination de dossiers variés;
- Accueil : Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes et offrir un soutien de premier niveau aux employés et résidents.
Conditions de travail :
- Poste permanent de jour à temps complet à Québec ;
- Salaire concurrentiel équivalent à celui du secteur public de 25$ à 30$ ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Trois semaines de vacances après une année de service complet au 1er mai ;
- Quatre semaines de vacances après trois années de service complet au 1er mai ;
- Treize journées fériées, dont six pendant la période des Fêtes ;
- Dix journées de maladie payées, si non utilisées ;
- Régime d’assurances collectives pour votre tranquillité d’esprit ;
- Opportunités de formation et développement des compétences ;
Environnement de travail
Compétences recherchées
Profil recherché :
- Qualités personnelles : Discrétion, courtoisie, intégrité et dynamisme;
- Compétences professionnelles : Rigueur, autonomie, responsabilité et collégialité;
Qualifications requises :
- Formation : Diplôme d’études dans une discipline appropriée;
- Expérience : Expériences pertinentes en lien avec le poste;
- Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office 365 et excellente maîtrise du français. La maîtrise de l’anglais est un atout.
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
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