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Thomson Tremblay inc.

Coordinateur(trice) en communication

Montreal,QC
  • 20.00 to 30.00 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Contract ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Coordinateur(trice) en communication

Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) en communication pour venir en soutien au responsable des relations presse dans l’ensemble des missions liées aux médias, à l’organisation d’événements spéciaux, ainsi qu’à la communication interne et externe.

Le profil recherché : une personne motivée, méthodique, dynamique, avec un excellent sens de l’organisation et une aisance particulière dans la rédaction et la coordination de projets.

Il s'agit d'un poste temporaire de 4 à 6 mois à temps plein.

Horaire : 35h heures par semaine. Du lundi au vendredi. 8h à 16h plus disponibilités pour réunions au besoin.

Salaire : 20$ à 30$ par heure et selon l'expérience.

Situé proche de Place Ville-Marie. Hybride (3 jours de la maison).

RESPONSABILITÉS :

Missions en communication, presse et promotions :

  • Planifier et coordonner des conférences de presse ;
  • Accueillir les journalistes lors de ces événements et gérer l’envoi d’informations aux médias ;
  • Actualiser et maintenir à jour les listes de contacts dans le domaine de la presse ;
  • Préparer et rechercher des dossiers de presse pour soutenir les actions de communication ;
  • Apporter un soutien actif au responsable de la communication numérique dans ses activités ;
  • Mettre régulièrement à jour les contenus sur le site web et les médias sociaux ;
  • Assurer la coordination des projets de communication et la production d’outils promotionnels ;
  • Gérer le calendrier et le budget associés aux projets de communication.

Missions administratives :

  • Élaborer des rapports et recueillir des statistiques ;
  • Assurer le suivi des contrats ou ententes avec les fournisseurs ;
  • Préparer l’ensemble des documents relatifs aux projets ;
  • Saisir et vérifier les factures ;
  • Mettre à jour les calendriers et gérer les listes de contacts ;
  • Participer à la traduction et à la révision de divers contenus ;
  • Traiter la correspondance en lien avec divers types de demandes ;
  • Organiser et assurer le suivi des réunions en rédigeant leurs comptes rendus ;
  • Assister dans la gestion des opérations administratives et budgétaires de la direction ;
  • Faire le lien entre les différents départements ;
  • Accomplir toutes les tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.

Ce poste est une belle opportunité pour un(e) professionnel(le) polyvalent(e) désireux(se) de contribuer à des projets variés dans un environnement stimulant et dynamique.


Work environment

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Requested skills

EXIGENCES :

  • DEC en techniques administratives, bureautique ou autre spécialisation pertinente ou connexe.
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un service de communication.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, anglais intermédiaire.

Ce poste nécessitant des interactions fréquentes avec des médias anglophones, l'anglais est requis et sera utilisé quotidiennement à un niveau intermédiaire.

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 360 (notamment Word, Excel et Powerpoint)
  • Connaissance des CMS (Wordpress, un atout) et des FTS.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate