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RÔLE
Sous l’autorité de la direction des finances, l’adjoint ou l’adjointe à la comptabilité aura comme responsabilité d’assurer la gestion quotidienne des opérations financièreset les suivis administratifs reliés aux ressources humaines
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE
L’adjoint.e à la comptabilité sera impliqué.e dans la saine gestion du système d’information comptable et de la paie. Le titulaire du poste sera aussi responsable de la confidentialité des informations qu’il possède. Il devra tenir à jour, de façon efficace et sécuritaire, la comptabilité générale de l’organisation et nourrir les indicateurs de gestion pour l’équipe de direction.
TÂCHES PRINCIPALES PAR TYPE DE FONCTION
Ressources humaines
- Assurer le service de la paie hebdomadairement pour l’ensemble des ressources humaines de l’organisation.
- Gérer les dossiers d’employés, l’application des conditions de travail et les services offerts aux ressources humaines (assurances et autres).
Services financiers
- Assurer, en collaboration avec la direction des services financiers, le suivi des tâches de l’assistant.e aux services financiers (facturation, fournisseurs, comptes payables et recevables).
- Produire les différents rapports gouvernementaux impliquant un remboursement ou un versement.
Performance de l’organisation
- Collaborer au développement et à l’application de nouveaux outils de contrôle.
- Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste.
Savoir-faire
- Mettre en place et améliorer constamment les outils et procédures de travail.
- Planifier son travail et gérer efficacement son temps.
- Fournir de l’information de gestion significative à son supérieur et aux instances administratives.
- Autonomie, efficacité et rigueur.
- Discrétion absolue et respect du caractère confidentiel des informations traitées.
- Avoir une complicité de travail avec le supérieur immédiat, les collègues et les autres instances administratives.
- Utiliser de façon optimale les ressources à sa disposition.
Qualités personnelles, habiletés et aptitudes nécessaires
- Sens de l’organisation et de la planification
- Intégrité / honnêteté
- Discrétion
- Entregent
- Diplomatie
- Esprit d’équipe
- Connaissances des logiciels pour le traitement des données comptables et d’information financière
Formation et expérience
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou diplôme universitaire de premier cycle en sciences comptables.
- Minimum 2 ans d’expérience dans la tenue de livres.
- Expérience en gestion par projet (un atout).
- Connaissance des lois en gestion des ressources humaines telles que convention collective de travail, assurance collective.
- Expérience dans la gestion et le suivi d’ententes de financement (un atout).
- Connaissance des programmes provinciaux et fédéraux relatifs au tourisme (un atout).
- Maîtrise du logiciel comptable Avantage.
Conditions de travail
- Poste non syndiqué régulier à temps complet : 35 heures par semaine
- Environnement de travail très agréable, aménagement nouvelle tendance (nouveaux locaux)
- Nombreux avantages sociaux (congés de maladie et familiaux), contribution de l’employeur à un RÉER, assurance-collective (soins dentaires, médicaments, professionnels de la santé, lunettes, assurance-vie, voyage, massothérapie, etc.) club social.
- Rémunération: entre 25 $ à 28 $ / heure (les années d’expérience seront considérées)
Candidature
Si vous désirez vous joindre à une équipe dynamique dont l’essor du tourisme régional est au cœur de ses projets, faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à l’attention de Mme Julie Dubord, directrice générale, au plus tard le 31 janvier 2025 par courriel à directiongenerale@tourismesaglac.net. Le processus de sélection s’effectuera au cours de la 1ère semaine de février 2025.
Note: le masculin est utlisé afin d'alléger le texte.
