Adjoint administratif de direction
Agence de placement Synergie inc.
Baie-d'Urfé,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 5 septembre 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Assurances collectives, REER collectifs, stationnement gratuit, formations continues!!!!
Responsabilités :
* Gérer l'agenda et les déplacements du Président
* Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes dirigées au Président
* Organiser et maintenir les dossiers, les documents et les fichiers confidentiels
* Créer des présentations, des rapports, des lettres et des propositions
* Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion)
* Soutenir le Président dans les projets spéciaux
* Gérer les informations sensibles de manière responsable et discrète
Compétences recherchées
* Avoir 3 années d'expérience en soutien à la direction
* Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) : 50 % des clients sont anglophones
* Maîtriser la suite MS Office : Word, PowerPoint, Excel, Outlook : niveau avancé
* Compétences en organisation et gestion du temps. Savoir prioriser les tâches
* Habileté à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable
* Aimer apprendre et vouloir s'améliorer
Poste 100% présentiel
Exigences
Professionnel
non déterminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Avancé
Fr : Avancé
En : Avancé
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