Agent - soutien administratif

« La confiance se gagne, le respect se donne et la loyauté se démontre. Manquer à l'un signifie la perte de tous les trois. »

Si ce mantra résonne en toi comme une évidence, je te propose de m’accompagner pour une lecture méthodique de cette offre d'emploi.

Tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair ?
Tu aimes le travail de bureau, la régularité et le calme ?

Si j’ai la bonne théorie, le poste d’agent(e) en administration saura te satisfaire.

Nous sommes à la recherche d’une personne accomplissant des tâches administratives de nature normée dans le but de soutenir une équipe aux multiples facettes.

La personne idéale fait preuve de bienveillance, de loyauté et joue en équipe. Elle est capable de travailler en harmonie, avec différents collaborateurs.

Voici une liste non exhaustive des avantages qui te seront offerts :

• Un salaire entre 27$ et 30$ de l'heure, en fonction de ton expérience ;
• Un horaire de 35 heures par semaine (du lundi au vendredi en journée) avec possibilité de télétravail ;
• Trois (3) semaines de vacances, avec, en plus, de nombreux congés mobiles et jours fériés ;
• Assurances collectives et un régime de retraite ;
• Un environnement de travail dynamique.

Étudions ensemble les responsabilités que tu sauras gérer d’une main de maître :

• Soutenir la direction dans la planification organisationnelle ;
• Effectuer la gestion logistique et matérielle de l’administration ;
• Effectuer et suivre diverses demandes administratives (réquisitions d’achats, de services, de réservation…) ;
• Faire la mise à jour des systèmes de classement de documents et agir sur la base de donnée existante ;
• Rédiger différents écrits (correspondances, rapports, dossiers, courriels, livret d’accueil…) ;
• Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Pour rejoindre une équipe en mouvement, qui cherche un nouveau collaborateur hors du commun, il te faudra :

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou une attestation d’études collégiales en bureautique. (Un diplôme d’études professionnelles en secrétariat pourra être considéré, ainsi qu’une expérience professionnelle probante) ;
• Connaissance des logiciels de bureautique ;
• Une année d’expérience minimum dans le domaine de la bureautique ;
• Un sens marqué du soutien administratif, alliant patience, sens du détail et anticipation ;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Tu as envie d’en savoir plus ? Prends ta chance et contacte Emmanuelle, experte-conseil en recrutement durable.

Mots-clés: Administratif, soutien, Suite Microsoft 365, bureautique, secrétariat, gestion logistique, gestion matérielle, soutien administratif, rédactionnel, rédacteur

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.
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