Technicien(ne) comptes payables

Technicien(ne) comptes payables

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• RÉER collectif
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SOMMAIRE DE LA FONCTION
Relevant du VP finances, le Technicien(ne) comptes payables a la responsabilité de traiter les factures de fournisseurs pour Annexair. Il soutient également les membres de son unité, en effectuant diverses tâches administratives.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Associer les factures aux bons de commande d’achat et aux bons de livraison correspondants;
• Valider l’exactitude et la conformité des quantités, des descriptions et des prix;
• Communiquer avec les fournisseurs et les départements internes concernés afin d’obtenir des renseignements et résoudre des problématiques liés à la facturation;
• Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;
• Codifier et enregistrer les factures n’ayant pas de bon de commandes;
• Effectuer les suivis de crédit en fonction des écarts de facturation;
• Entrer les factures dans le logiciel comptable, utiliser les bons comptes selon la charte des comptes (système de lecture de facture automatique);
• Effectuer les suivis de paiement et imprimer les chèques s’y rattachant;
• Préparer les documents nécessaires aux ouvertures de compte et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
• Préparer certains rapports de fin de mois;
• Préparer les documents nécessaires pour les paiements via Internet;
• Collaborer à la préparation de certains dossiers de fin d’année pour la vérification des auditeurs externes;
• Collaborer à différents projets tel que l’implantation de notre nouveau ERP Nav Business Central;

• DEC, DEP ou AEC en comptabilité

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Connaissance du logiciel Dynamics Nav ou autre logiciel ERP
• Sens aigu de l’organisation
• Bonne communication
• Autonomie et débrouillardise
• Souci de rigueur et d’exactitude
• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire