SOMMAIRE DE LA FONCTION :
La personne titulaire de ce poste fera partie de l’équipe d’administration et aura comme rôle de soutenir les différents gestionnaires dans l'application des procédures et politiques RH.
RESPONSABILITÉS :
- Évaluation des besoins de dotation de personnel avec les différents gestionnaires;
- Rédaction des définitions de tâches et affichage des postes;
- Recherche de candidatures intéressantes via les médias sociaux, les sites spécialisés, les "cold call", et autres méthodes de sollicitation directes et indirectes;
- Qualification des candidatures reçues (i.e. triage de CV, prise de contact, pré-entrevue téléphonique, etc.);
- Gestion du processus d'entrevue, validation des compétences, et vérification des références;
- Planification et tenue d'entrevue finale des meilleures candidatures identifiées avec les gestionnaires concernés;
- Rédaction des offres d'emploi et suivi auprès des candidats potentiels;
- Coordination de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés;
- Suivi des périodes de probation des employés;
- Assurer la tenue rigoureuse des dossiers d'employés;
- Collaboration avec la CCQ et les autres organismes de régulations quant aux questions d’embauche, de permis de travail, de changement de classe d’emploi, etc.
- Participer aux différents dossiers d'avantages sociaux (i.e. assurance-collective, REER, etc.);
- Gestion administrative des programmes d’aides financières disponibles;
- Support et gestion administrative des dossiers d’absentéisme et disciplinaires;
- Coordination du processus des évaluations annuelles;
- Participer à l’élaboration des politiques, programmes ou procédés RH, et en effectuer le suivi;
- Suivi des formations exigées (ASP, carte de chariot élévateur, secouristes, etc);
- Organiser les activités sociales de la compagnie avec le comité social.
- Autres tâches connexes au poste.
Nos valeurs d'entreprise sont
- La Passion;
- La Collabotation;
- L'entrepreneurship;
- Le Service-client.
Conditions et avantages :
** 4 semaines de vacances (calendrier de la construction)
** Horaire flexible de jour, du lundi au vendredi
** 100% présentielle
** Paye hebdomadaire
** Assurances collectives (prime assurance vie, médicament et voyage payée à 100% par l'employeur)
** REER collectif
** Télémédecine
** Stationnement gratuit
** Café gratuit
** Activités sociales organisées par l'entreprise (5 à 7, Tournois, BBQ, Teambuilding, etc.)
** Esprit familial et de collaboration