Jobillico

Se connecter

Ce recruteur est en ligne.

Voilà ta chance d'être vu en premier!

Postuler maintenant
Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke // APECFMUS

Agent/agente de soutien administratif

3001, 12e Avenue Nord, Sherbrooke,QC
  • 26.00 $ par heure

  • 15.00 à 18.0 h - Temps partiel

  • Emploi Contrat ,Télétravail

  • Jour

  • Poste à combler pour le 15 octobre 2024

Postuler maintenant

Avantages

Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut!

Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à l'administration, voici l'opportunité d'occuper un poste contractuel d'agent/agente de soutien administratif à l’Association des professeurs d’enseignement clinique de la Faculté de médecine de l’Université de Sherbrooke (APECFMUS).

  • Spécifications : Remplacement d'un congé de maternité, contrat de 16 mois (octobre 2024 à février 2026) avec possibilité de prolonger.
  • Salaire offert : 26 $ / heure (comprenant les indemnités pour congés annuels et avantages sociaux).
  • Allocation : Remboursement du kilométrage pour les déplacements occasionnels et les frais de stationnement.
  • Lieu de travail : CHUS - Hôpital Fleurimont, possibilité d'alternance télétravail après la formation de 3 mois, déplacements occasionnels.
  • Horaire : 15 heures garanties pouvant aller jusqu'à 18 heures. Certaines réunions peuvent se dérouler en dehors des heures régulières de bureau.

Principales tâches et responsabilités

L'agent/agente de soutien administratif travaillera en étroite collaboration avec le personnel administratif en place et le conseil d'administration du syndicat. La personne assistera notamment l'équipe dans la gestion des activités administratives et syndicales suivantes, selon les méthodes de fonctionnement prévues et les échéanciers établis :
  • Maintenir la base de données des membres (professeurs) à jour;
  • Rédiger, mettre en page et corriger divers documents;
  • Assurer la correspondances électronique, téléphonique et postale;
  • Mettre à jour le site Web;
  • Préparer et assister aux réunions & comités;
  • Émettre des documents par publipostage;
  • Effectuer les suivis du calendrier mensuel;
  • Saisir des données financières;
  • Veiller à l'approvisionnement en fournitures;
  • Appliquer la convention collective;
  • Assurer un classement adéquat;
  • Soutenir certaines tâches de comptabilité & d'organisation événementielle;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

  • Scolarité : DEP en secrétariat, DEC en bureautique/administration OU formation en cours de complétion. 
  • Compétences informatiques : Suite Office 365, SharePoint, Google Forms, SAGE 50 (un atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance du logiciel Access et du milieu syndical (un atout)
  • Qualités recherchées : sens de l'organisation, minutie, respect de confidentialité, proactivité & capacité d'adaptation

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

En cours

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

Postuler maintenant

Plus d'offres similaires à "Agent/agente de soutien administratif"

Voir plus d'offres similaires

Chercher d'autres emplois

On crée le match parfait

Jobillico te propose instantanément les offres d’emploi qui te correspondent.

Importe ton CV

Plus d'offres

Voir plus >

Envoyer par courriel

Tous les champs sont obligatoires

(Utilisez le point-virgule pour séparer les adresses courriels.)

Il y a d'autres offres près de chez toi!

Découvre plus d'offres