Responsable d’événements

Banque Nationale Réseau Indépendant est le choix par excellence pour les courtiers remisiers et les gestionnaires de portefeuilles qui recherchent du soutien en matière d'administration de courtage. En tant qu’élément essentiel de l’équipe BNRI, la ou le responsable d’événements dirigera l’exécution de tous les événements d'entreprise, en veillant à offrir des expériences harmonieuses qui reflètent l'image de marque et les valeurs de BNRI.

Ton emploi

• Diriger l’exécution de bout en bout des événements d'entreprise, y compris les invitations, le suivi des confirmations de présence, la sélection des lieux, le service de traiteur, le divertissement et plus encore
• Collaborer avec les équipes de vente et de direction pour planifier et organiser divers types d’événements, incluant les Fêtes, des séances de réseautage régionales, des conférences nationales et des événements virtuels (p. ex., webdiffusions)
• Créer et distribuer les communications liées aux événements, comme les invitations, les sondages de suivi et d’autres contenus requis
• Gérer les cadeaux et les dons de l'entreprise, en assurant la créativité, la gestion des fournisseurs et une représentation efficace de l’image de marque de BNRI grâce à des expériences de haute qualité et bien organisées
• Superviser le calendrier des événements nationaux, assurer le suivi et la gestion des détails des événements et des commandites, des participants et de la logistique
• Être responsable de toute l’administration liée aux événements, y compris le traitement des factures, l’organisation des calendriers, la création de matériel (porte-noms, ordres du jour, signalisation), suivi des confirmations de présence, etc.
• Maintenir et surveiller les budgets des événements, en veillant à ce que tous les programmes soient exécutés dans les limites de dépenses établies, y compris la négociation de contrats pour tous les sites et les fournisseurs
• Orchestrer et diriger les comités d’événement pour assurer une exécution réussie
• Coordonner et exécuter des événements internes et ceux du personnel, au besoin

Ton équipe

Ce poste relèvera de la Directrice du soutien aux ventes nationales et des communications et travaillera en étroite collaboration avec les équipes de vente et de direction pour planifier, gérer et exécuter divers événements conçus pour soutenir les objectifs d’affaires de BNRI.

Nos programmes de formation basés sur l’apprentissage dans l’action te permettent de maîtriser ton métier. Des contenus de formation personnalisés sont disponibles pour favoriser ton apprentissage en continue. L’accès à des collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés vient enrichir ton développement à tous les points de vue.

Prérequis 

• Diplôme d’études collégiales complété OU Baccalauréat complété connexe au secteur d'activité OU toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente
• 3 à 5 ans d’expérience dans l’élaboration et l’exécution d’événements sur mesure
• État d’esprit axé sur les solutions et capacité de résoudre les problèmes de manière créative et ingénieuse
• Grand professionnalisme et capacité éprouvée à livrer sous pression
• Solides aptitudes à communiquer à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel et d’autres outils numériques, selon les besoins
• Capacité à apprendre rapidement et à utiliser des outils tels que Cvent, SurveyMonkey et d’autres plateformes liées aux événements
• Être prêt ou prête à voyager de 2 à 3 fois par année pour soutenir le déroulement des événements
• Aisance à travailler avec des parties prenantes de la haute direction
• Expérience dans un environnement d'affaires, un atout

Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.   * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil    Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.    Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.  Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.    L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.    Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.    Viens entreprendre tes ambitions avec nous !