Senior Accountant, Corporate Accounting

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Groupe de famille d'emploi :

Under the direction of the Senior Manager, Corporate Accounting, the Senior Accountant will have a multifaceted role within the Air Miles Corporate accounting team. This role will involve managing general accounting functions while also supporting the Accounts Receivable processes and Partner Contracts management. A key responsibility will be supporting the month-end close process, specifically in relation to departmental operating expenses, Partner non-core revenues, cash and investment income related transactions.

You will be responsible for leading the monthly Accounts Receivable (AR) and customer billing function for the Air Miles Program Partners and be accountable for the Air Miles Partner contract administration. You will act as the key contact for Air Miles Partner billing inquiries, including both external and internal inquiries. You will also be responsible for all Air Miles Treasury and Cash Management functions and accounting.

Responsibilities:

Month End Process

• Work closely with our FP&A team to gather, validate and ensure the accurate and timely reporting of department operating expenses
• Support the non-core revenue process ensuring the accurate reporting of revenue accruals and related support
• Ensure proper recording of prepaid expenses and allocations ensuring expenses are recognized in the correct period
• Ensure all cash management functions and transactions are accurate and completed timely, such investment income, cash transactions, investment securities reporting
• Prepare, review, and record journal entries ensuring proper supporting documentation substantiation for all transactions
• Investigate and resolve any accounting discrepancies
• Assist with monthly and quarterly income statement and balance sheet variance analysis
• Prepare and manage Balance Sheet reconciliations ensuring adequate support for all accounts
• Support quarter end reporting deliverables
• Ensure that internal SOX controls and Air Miles’ policies and processes are compliant and adhered to as required.

Air Miles Billings and Accounts Receivables Management

• Lead the Accounts Receivable Air Miles Collection process by managing and monitoring aging reports and providing guidance to team on collection issues, escalating overdue accounts and meeting with Senior Manager to provide monthly collection updates.
• Review and comprehend executed Air Miles Partner contracts and ensure financial terms are accurately entered into the billing system. Maintain partner billing system and ensure accuracy of all financial terms.
• Act as the main liaison for Partner, Marketing and Client Services billing, and payment inquiries. Lead the monthly AMRP billing process ensuring partner invoices are accurately prepared and distributed on a monthly basis.
• Review and approve the release of marketing invoices

Treasury / Cash Management

• Review and record monthly accounting journal entries for the Air Miles Reserve Investment Securities. Journal entries include: accrued interest, mark to market, and investment income.
• Support the Treasury process and Cash Management Process, including bank entries, wire transfers, bank reconciliations and general bank management
• Prepare, manage, and present the weekly restricted cash flow and operating cash flow
• Prepare weekly Air Miles funding calculations for the Redemption Reserve
• Prepare the monthly and quarterly VOS Securities Reporting for securities within the Air Miles Reserve
• Support the quarterly securities note disclosure by preparing investment income analysis and variance explanations

Qualifications:

• Post secondary Certificate/Degree in Finance, Accounting, or Business
• CPA designation (or enrolled in program) is preferred
• Minimum 3 years of related work experience in general accounting
• Experience with SAP S/4HANA is preferred
• Strong organizational skills
• Strong communication skills
• Ability to handle multiple priorities at once

Salaire :

Type de rémunération :

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération d’AIR MILES.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible d’AIR MILES pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par AIR MILES variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. AIR MILES offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site: https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

Le Programme de récompense AIR MILES est l’un des programmes de fidélisation de la clientèle les plus reconnus au Canada. Il compte plus de 10 millions de comptes d’adhérents actifs, ce qui représente plus de la moitié de tous les ménages canadiens. Les adhérents AIR MILES obtiennent des milles auprès de plus de 300 grandes marques canadiennes, mondiales et en ligne et dans des milliers de points de vente au détail et de services à l’échelle du pays. AIR MILES est une filiale en propriété exclusive de la Banque de Montréal (BMO). BMO est la plus ancienne banque du Canada et la huitième banque en importance en Amérique du Nord, avec plus de 12 millions de clients à l’échelle mondiale.

Diversité, équité et inclusion

Tout le monde trouve son compte avec AIR MILES. Nous sommes déterminés à mettre en œuvre notre stratégie L’inclusion sans obstacles, qui soutient l’équité, l’égalité d’accès aux occasions et la croissance pour nos collègues, nos clients et les collectivités qui font face à des obstacles systémiques. Nous croyons que l’inclusion est non seulement une force, mais aussi un avantage concurrentiel pour AIR MILES, et nous mettons l’accent sur la création d’une culture d’inclusion qui nous permet de nous surpasser, d’innover et d’être nous-mêmes.

Si vous êtes enthousiaste à l’égard du poste, mais que vous ne répondez pas à toutes les exigences énoncées dans la description, nous vous encourageons à poser votre candidature quand même. On ne sait jamais, c’est peut-être vous qu’il nous faut pour ce poste, ou pour un autre!

Dans votre demande, n’hésitez pas à nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour le processus d’entrevue. Nous vous invitons également à mentionner les pronoms que vous utilisez. Sachez que les entrevues sont effectuées à distance, par téléphone ou par vidéoconférence. Nous avons hâte de vous rencontrer virtuellement!