Description
Trouve la bonne énergie ici!
La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.
Ta mission si tu l’acceptes :
L’adjoint.e administratif.ve aux Ressources Humaines et Affaires Juridiques soutient l'équipe RH et juridique dans l'ensemble des tâches administratives, il/elle participe activement à la gestion administrative du bureau et contribue à la fluidité des processus internes.
Lieu : Saint-Nicolas, Lévis (Hybride)
Est-ce que tu as ce qu’il faut? De l’énergie positive et …
- Formation en collégiale du domaine administratif;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un rôle similaire;
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’orale et à l’écrit.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer des priorités multiples.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités recherchées : Autonomie et proactivité. Sens du détail et capacité à travailler sous pression.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes.
Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:
- Supporter l’équipe dans la classification de la documentation;
- Maintenir à jour le suivi des échéanciers et des démarches administratives;
- Organiser et planifier les réunions internes, formations et événements;
- Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, avenants, absences, etc.);
- Classer la documentation liée à l’embauche et au départ des collaborateurs (déclarations, documents administratifs);
- Organiser et maintenir à jour la documentation relative aux congés, aux formations, et aux évaluations des collaborateurs;
- Préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie (heures supplémentaires, congés, primes);
- Comptabiliser les données nécessaires à l’émission de rapport KPI;
- Assurer l'archivage, la numérisation et le classement des documents administratifs et juridiques;
- Assurer l’accueil téléphonique et le contrôle des boites courriels destinés aux RH ou juridiques;
- Rédiger et mettre en forme des documents divers : courriers, rapports, présentations, comptes-rendus de réunion;
- Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes nécessaires à l’activité;
- Support aux équipes : Assurer le lien entre les différentes équipes et départements de l’entreprise pour garantir une bonne communication;
- Mettre en page les documents (contrats, congés, absences, etc.);
- Assurer le suivi des factures et des notes de frais;
- Assister dans la gestion des paiements et des opérations administratives liées à la comptabilité;
- Rédiger des emails et correspondances pour l’équipe et assurer une communication claire et professionnelle;
- Assurer une veille administrative pour le bon déroulement des processus internes.
Les valeurs Borea s’inscrivent dans le paysage énergétique. Prendre soin les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de fournir les plus hauts standards de qualité et d’énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.
Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement.
Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.
