Description
CAA-Québec recherche un(e) Agent(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes. Tu seras en charge de la portion administrative du département relations partenaires incluant la gestion des documents, la coordination des agendas, le paiement des factures entre autres. Si tu es motivé(e) et souhaites contribuer à notre efficacité, envoies-nous ta candidature !
Travaille avec cœur dans l'équipe de Éric.
- Répondre aux demandes administratives des conseillers.
- Préparer les contrats ainsi que la facturation.
- Effectuer le montage et la mise en page de divers documents.
- Préparer les autorisations de déboursés et effectuer le paiement de factures dans Workday.
- Effectuer les demandes pour l’approvisionnement des fournitures de bureau pour le secteur.
- Commander les fournitures dans Axis.
- Effectuer la rédaction de l'ordre du jour et des procès-verbaux lors de réunions.
- Effectuer les photocopies, numérisation et impression au quotidien.
- Prendre les commandes téléphoniques ou courriels.
- Faire des suivis avec les membres afin de compléter des dossiers.
- Réaliser toutes autres tâches connexes.
Tu donnes un sens à notre mission. Voici ce que nous t’offrons :
- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite (jusqu’à 6% et on égale tes cotisations!)
- 3 semaines de vacances
- Possibilité d’achat des congés
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Carte de membre CAA-Québec gratuite
- Rabais variés dans nos centres Voyages, pour vos assurances et chez nos partenaires
Ajoute tes compétences aux nôtres.
- Formation en bureautique, niveau professionnel ou collégial.
- Minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office 365 et Teams.
- Maîtrise d’Axis et Workday (un atout).
- Bilinguisme français et anglais.
- Avoir un bon esprit d'équipe.
- Bonne gestion des priorités, autonome, responsable, dynamique.
- Bon sens de la planification et de l’organisation.
- Excellent service à la clientèle.
Chez CAA-Québec, la langue de base exigée est le français. Cependant, la maitrise de l’anglais est requise pour ce poste en raison des interactions avec nos clients, partenaires et/ou fournisseurs anglophones.
