Technicien(ne) administration
Centre d’écoute et de prévention du suicide 02
C.P. 8208, Saguenay,QC- Salaire 25.00 à 27.00 $ par heure selon l'expérience
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35.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour ,Soir
- Publié le 11 novembre 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Dans ce rôle clé, votre collaboration contribuera à la gestion administrative et financière du centre, essentielle au bon déroulement de nos services.
Principales responsabilités :
- Assister la direction et l’équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis;
- Prépare l’ordre du jour des réunions des comités et des conseils d’administration et prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; tel que création d’entrées d’agenda;
- Participe aux rencontres du conseil d’administration et autres comités; il en rédige les procès-verbaux;
- Compile des données et prépare des documents qui seront présentés par l’équipe, les comités et les conseils d’administration;
- Assure une liaison avec les collaborateurs à l’externe au nom de la direction, des comités et des conseils d’administration;
- Effectuer la saisie comptable;
- Participer à la préparation des états financiers mensuels;
- Agit dans le respect de la mission, de la philosophie, de l’éthique, de la confidentialité et de l’ensemble des politiques et procédures du centre.
Compétences recherchées
- Capacité d’établir des relations interpersonnelles;
- Habileté à communiquer et à offrir un service courtois;
- Bonne gestion du stress et de l’ambiguïté;
- Faire preuve d’autonomie;
- Habileté à gérer les priorités; savoir planifier et organiser ses journées afin d’optimiser son temps;
- Esprit collaboratif; adhérer au travail d’équipe;
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
- Bonne maitrise du logiciel acomba;
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels;
- Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et maintenir un haut niveau de précision et d'organisation;
- Savoir travailler avec respect et confidentialité;
- Être constamment en mode solution.
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
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