Spécialiste en procédés administratifs au Bureau du PDG

Fais partie d'une mission essentielle.

Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de 16 500 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Prolongation d'affichage

Deviens Spécialiste des procédés administratifs (SPA) pour le Bureau du PDG au sein des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d'emploi à temps complet, permanent de jour. Intègre une équipe stimulante.

Viens faire une différence au sein du Bureau de la présidence-direction générale. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de St-Hyacinthe te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. **Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.

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• Salaire horaire entre 25,07 et 46,30$ selon l'expérience
• 4 semaines de vacances après 1 an
• Régime de retraite
• Assurance collective
• Occasions d'avancement professionnel
• De la formation et un encadrement continues

Voici un rôle polyvalent permettant de travailler dans un environnement stimulant, diversifié et dynamique. Le SPA assure la liaison entre le Bureau du PDG et celui de la présidence-direction générale adjointe (PDGA) ainsi que les équipes de soutien à la gouvernance des dirigeants pour la coordination de plusieurs dossiers.

Sous la supervision de la cheffe du bureau du président-directeur général et des affaires institutionnelles, le SPA assure la préparation et le suivi des dossiers du PDG pour les nombreux comités internes et externes auxquels il participe, notamment le comité de direction ainsi que le comité exécutif de direction du CISSS de la Montérégie-Est. Le SPA travaille en étroite collaboration avec l'équipe du soutien à la gouvernance du Bureau du PDG afin d'organiser la planification ainsi que la gestion de l'agenda et des activités du PDG. Le SPA peut être appelé à supporter l'adjoint au PDG pour les affaires publiques et gouvernementales. Au besoin, il assure le remplacement du second spécialiste en procédés administratifs quant à la gestion des fondations. Le SPA veille solidairement au bon suivi des redditions de compte relevant du Bureau du PDG. De plus, il accomplit diverses tâches connexes à la demande de la cheffe du bureau PDG.

• Contribuant à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités du Bureau de la présidence-direction générale.
• Assistant et rédigeant les ordres du jour, notes et comptes rendus lors des comités stratégiques internes et externes, selon les besoins du PDG.
• Participant à l'élaboration et à la révision des politiques de direction, le cas échéant.
• Agissant au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés.
• Contribuant à l'amélioration continue des activités du Bureau du PDG et au développement d'outils efficaces en documentant, notamment, les flux de travail.
• Compilant les indicateurs de performance liés aux opérations du Bureau du PDG.
• Soutenant le travail du technicien en administration soutien à la gouvernance en cas d'absence.
• Gérant la priorisation du traitement des différentes demandes, y compris les appels téléphoniques, en fonction des priorités du PDG.
• Effectuant toute autre tâche connexe relevant de sa compétence, à la demande de son supérieur.

• Avoir obtenu un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire pertinente.
• Posséder une excellente connaissance du réseau de la santé et des services sociaux.
• Justifier d'une expérience professionnelle minimale de 3 à 5 ans dans le domaine du soutien à la gouvernance.* Avoir une capacité de synthèse remarquable.
• Posséder une expérience avérée de prise de notes lors de réunions et de rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux.
• Démontrer une maîtrise excellente du français, à l'oral et à l'écrit.
• Avoir d'excellentes compétences en rédaction.
• Être familier avec l'environnement Windows, les outils bureautiques et Microsoft 365.
• Une expérience préalable dans un bureau de PDG sera considérée comme un atout.
• Être capable de se déplacer entre les différentes installations de l'organisation, avec un permis de conduire valide.
• Une combinaison de toute expérience pertinente et de programme d'études en cours ou prévu pourra être prise en considération

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue. Prenez note qu'en raison du gel de recrutement externe imposé par le Conseil du Trésor, seulement les candidat(e)s de l'interne pourront être considéré(e)s.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.