Description
Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.
Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d'emploi stimulantes et des possibilités d'évolution et de carrière.
Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un poste temps plein de technicien en administration en soutien à la gouvernance pour le Directeur médical et des services professionnels.
Sommaire :
Le technicien en administration en soutien à la gouvernance assiste le directeur médical et des services professionnels dans l'accomplissement de son mandat. Principal collaborateur auprès de son gestionnaire, il le soutient dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Le titulaire en poste assiste le directeur médical et des services professionnels dans ses fonctions administratives et voit au bon fonctionnement des activités de la direction dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé. Le technicien en administration assiste également le directeur dans sa responsabilité d'application et de mise en œuvre des orientations de la direction.
Fonctions spécifiques:
- Gérer l'agenda de son supérieur immédiat (planification des réunions, des rencontres et des formations);
- Assurer le suivi et le classement du courrier électronique de son supérieur immédiat;
- Prendre les appels téléphoniques, répondre aux demandes d'informations et assurer les suivis requis;
- Organiser et offrir un support administratif aux rencontres pour lesquelles son supérieur immédiat agit à titre de président;
- Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes ou au ministère de la santé et des services sociaux;
- Assurer les suivis des dossiers relevant de sa direction selon les échéanciers fixés;
- Concevoir et rédiger tous les documents administratifs (sommaires exécutifs, notes de service, communiqués, projets de lettre, présentations, rapports, politiques, procédures, devis de services professionnels, organigrammes, etc.);
- Rédiger les avis de convocation, ordre du jour et procès-verbaux des comités ou des rencontres relevant de sa direction;
- Assurer le soutien et jouer un rôle conseil en bureautique et en organisation du travail auprès de ses collègues de travail;
- Préparer des recommandations selon toutes études relevant de ses compétences;
- Gérer l'approvisionnement des fournitures et des équipements de bureau de sa direction au besoin;
- Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat ou responsables de sa direction.
Ce que nous t'offrons:
- Un poste permanent à temps complet
- 4 semaines de vacances après un an de service
- 13 jours fériés payés
- 9.6 jours de congés maladies par année
- Salaire entre 24.21$ et 32.32$ selon ton expérience
- Un régime d'assurances collectives
- Un régime de retraite
Profil recherché :
- Sens des responsabilités et de l'organisation;
- Capacité décisionnelle et initiative;
- Souci de la qualité et rigueur;
- Grande capacité d'adaptation, d'analyse, d'autonomie et de jugement;
- Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
- Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s'organiser;
- Esprit créatif et novateur relatives aux méthodes de travail;
- Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.
Intéressé par l'emploi de technicien en administration soutien à la gouvernance au CISSS de la Montérégie - Est à Longueuil?
Merci d'adresser votre candidature dans les meilleurs délais.
Exigences :
- Diplôme d'études collégiales en techniques administratives (incluant la bureautique) ou Certificat d'études collégiales, attestation études collégiales (administration) ou Baccalauréat en sciences de l'administration, de la gestion ou lié à la fonction ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine
- Expérience minimale de trois (3) ans en soutien à la gouvernance;
- Expérience significative en gestion de comités, d'agendas et des priorités;
- Expérience significative du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement d'envergure.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, Acrobat Pro et des plateformes virtuelles telles que Teams, Zoom, Smartsheet, etc.;
- Qualités supérieures de rédaction, de révision et de mise en page de documents administratifs (rapports, études, politiques, procédures, cadres de référence, outils de gestion, etc.);
- Capacité de synthèse et d'analyse.
