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Centre de services scolaire des Découvreurs

Secrétaire

100-945, avenue Wolfe, Québec,QC
  • 24.17 à 26.30 $ par heure selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Votre rôle

À l'École secondaire De Rochebelle, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Vous effectuerez le classement de dossiers et de documents. Vous recevrez et cheminerez les appels téléphoniques et fournirez des renseignements généraux.

Vos conditions

  • Remplacement à temps plein à l'École secondaire De Rochebelle prévu pour une durée d'un an;
  • 35 heures par semaine;
  • Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi;
  • Entrée en fonction dès que possible;
  • Salaire de 24,17$ à 26,30$ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Vos avantages

  • 20 jours de vacances payées;
  • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pendant le congé des fêtes;
  • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
  • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
  • Télémédecine;
  • Formation et développement des compétences offerts;
  • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Votre profil

  • DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
  • Posséder d'excellentes méthodes et connaître les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
  • Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
  • Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public et avoir une bonne capacité de communication;
  • Avoir des habiletés sur le plan relationnel;
  • Avoir la capacité de travail en équipe;
  • Avoir la capacité de travailler au service à la clientèle et d’être sollicité fréquemment;
  • Faire preuve de discrétion.

Les candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 ainsi qu’Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

264

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