S-24-240 | Agent(e) de bureau, classe principale

Détails du poste

Titre :

 Agent(e) de bureau, classe principale

École / Centre / Département :

 Resources matérielles 

Lieu :

 Magog, Québec 

% de tâche et horaire de travail:

 35 heures par semaine 

 du lundi au vendredi 

Statut :

 Régulier à temps-plein

Date effective :

 À determiné avec le superieur

Salaire :

 $25.20 - $30.85 de l'heure

.Superieur :

 Directeur de services

Sommaire de l’emploi 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Description des tâches

SPÉCIFIQUES AUX RESSOURCES MATÉRIELLES

• Reçoit, vérifie et saisit les données relatives à la consommation d'énergie dans Helios.
• Surveille les données relatives aux niveaux de CO₂.
• Gère les demandes de cartes d'identité des employés.
• Coordonne le remplacement des concierges et les besoins en formation.
• Traite diverses factures et rapports de dépenses.
• Surveille les contrats des fournisseurs et leurs échéances.

AUTRE TÂCHES LIÉES À LA POSITION 

• Coordonne le travail, le distribue, le vérifie, et donne son avis sur sa qualité
• Vérifier le respect des échéanciers
• Voit à l'initiation du personnel
• Étermine l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructiosn reçues
  • Rappelle les échéanciers aux personnes concernées, qu'elles soient à intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire
• Exécute des tâches complexes et spécialisées
  • Sélectionne, prépare, et vérifie des données
  • Prépare des documents, des états, et des rapport comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire
• Transige avec le public ou le personnel notamment sur les modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence. 
• Formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable
• Utilise divers logiciels nécessaires à l'execution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison
  • Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun
• Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe

Profil recherché

Scolarité 

Répondre à l'un des critères suivants:

1. Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée
2. Être titulaire d'um diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente 

Expérience

Avoir six (6) années d'expérience pertinente

Autre exigence

• Bilingue (écrit et parlé)
• Maîtrise de Microsoft Officer, en particulier Outlook et Excel
• Maîtrise des contrats de construction
• Maîtrise des outils administratifs
• Grandes capacités d'organisation
• Autonome et débrouillard
• Connaissance générale du domaine de la construction
• Connaissance générale des outils d'intelligence artificielle
• Connaissance des lois publiques d'achats
• Connaissance de la Loi sur les contrats d'organisme publics
• Connaissance du Système électronique d'appel d'offre du gouvernement du Québec

Le processus d'évaluation inclura des tests administratifs.