S-24-246 | Agent(e) de bureau, classe II

Détails du poste

Titre :

 Agent(e) de bureau, classe II

École / Centre / Département :

 Centre de formation professionnelle de Lennoxville

Lieu :

 Sherbrooke (Lennoxville), Québec 

% de tâche et horaire de travail:

 35 heures par semaine

 lundi au vendredi de 8h à 16h 

Statut :

 Temporaire - poste particulier 

Date effective :

 du 24 février 2025 au 29 janvier 2027

Salaire :

 $23.67 - $24.68 de l'heure

.Superieur :

  Directrice de centre 

Sommaire de l’emploi 

Description des tâches

Projet particulier : Mise en place du service de reconnaissance des acquies et compétences (RAC)

• Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produit des rapports
• Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis, ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin.
• Recevoir et transmettre des appels téléphoniques; prendre et transmettre les messages et les télécopies
• Fournir les renseignements d'ordre général au téléphone ou en personne
• Accueillir, et au besoin, diriger les visiteurs
• REmplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques, enregistrer des messages pour le répondeur.
• Classer des documents, des livres et des fiches. Réparer des livres, effectuer le prêt de livres, d'appareils et de documents audiovisuels, au besoin, percevoir les amendes des retardataires.
• Effectuer la saisie de textes et de diverses données à partir de manuscripts ou toute autre source. Vérifier l'exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents.
• Peur être appelée à recevoir, estampiller, trier, et classer le courrier et voir à sa distribution.
• Peut, au besoin, photocopier des documents. 
• Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II. 
• Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe

Profil recherché

Scolarité 

Répondre à l'un des critères suivants:

1. Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée
2. Être titulaire d'um diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente 

Autre exigence

• Avoir des notions en bureautique.
• Connaissance de Microspft Office et l'environnement Google.