Description
APERÇU DU POSTE
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.
FONCTIONS PRÉCISES* Coordonner la logistique liée à la formation, y compris les listes de participants, la liste des personnes-ressources et les renseignements pour les formateurs, aux hôtels, aux salles de réunion, aux déplacements, au service de traiteur et au matériel.* Organiser des formations en ligne, y compris la création d'invitations numériques et la préparation d'un calendrier et d'un ordre du jour pour les participants et l'animateur.* Fournir un soutien pratique à la formation, notamment en établissant des partenariats avec les personnes-ressources locales pour assurer l'offre d'un soutien sur place et, une fois la formation terminée, vérifier que les factures correspondent aux contrats et à la documentation initiale.* Être responsable du suivi des paiements et de la vérification de la conformité des factures avec les contrats et les ententes initiales.* S'assurer que toutes les dépenses liées à la formation sont saisies dans la base de données et veiller à leur mise à jour.* Soutenir l'unité de développement des ressources humaines dans la planification et le déploiement des projets, au besoin.* Établir et maintenir des communications efficaces avec les différents services des ressources humaines, de l'organisation et du Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).
EXIGENCES
Formation :
Baccalauréat en administration, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou dans toute autre discipline universitaire liée au poste.
Expérience :Trois (3) ans d'expérience pertinente.
Connaissances et aptitudes :
- Connaissance des lois et règlements du MSSS, du réseau ministériel et des programmes ainsi que des tendances actuelles;
- Connaissance des modèles, des tendances et des enjeux relatifs à la santé et aux services sociaux chez les Premières Nations (atout);
- Connaissance de la culture et de la langue cries ainsi que des problèmes sociaux et de santé rencontrés dans la communauté d'Eeyou Istchee, un atout;
- Capacité à examiner et à mettre en œuvre des processus;
- Capacité à examiner et à organiser le travail d'équipe;
- Capacité d'établir et de maintenir des relations harmonieuses avec tous les gestionnaires, les partenaires syndicaux et les autres employés de l'organisation;
- Capacité à gérer des situations ambiguës et à prendre des décisions dans un environnement complexe;
- Leadership avéré, sens de l'innovation et de la créativité;
- Solides compétences informatiques dans la suite Office.
LANGUE* Maîtrise de l'anglais; * Maîtrise du cri ou du français est un atout.
AUTRE* Personne prête à voyager au besoin pour le déploiement des formations et des projets.
