Description
DESCRIPTION
Relevant du directeur/de la directrice des ressources matérielles, le directeur adjoint/la directrice adjointe supervisera le travail du Service des ressources matérielles (SRM), y compris la préparation de politiques relatives aux ressources matérielles.
Le/la titulaire devra soutenir le directeur/la directrice dans ses fonctions régionales de gestion opérationnelle, de gestion hiérarchique, de planification, d'organisation, de coordination, de mise en œuvre, de contrôle et de supervision de certains aspects des installations de l'organisation, et rédigera les rapports connexes.
Le/la titulaire s'acquitte des responsabilités susmentionnées dans un contexte de gestion de fonctions ou de personnel en fournissant des services aux cadres hiérarchiques (sur place) de l'organisation, qui sont responsables des installations de leur champ de compétence.
FONCTIONS SPÉCIFIQUES
Responsabilités stratégiques
1. Soutient le directeur/la directrice en matière de stratégie, d'équipes et/ou de la dynamique des employés pour leurs rôles respectifs.
2. S'assurer du respect des règles relatives aux contrats en collaboration avec le Responsable de l'application des règles contractuelles (RARC) pour l'émission des contrats et le respect des directives ministérielles.
3. Participe aux projets d'immobilisation en tant que membre du comité de construction, sur demande.
4. Appuie l'élaboration des documents du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) pour le financement du maintien des actifs aux fins de gestion et assure la communication au sein des installations du Conseil cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (CCSSSBJ).
5. Supervise la détermination des besoins en matière d'installations et à la planification de ces dernières, y compris à l'élaboration des objectifs, des programmes et des politiques sur les installations de l'organisation.
a) Assure l'élaboration des politiques, des procédures, des normes et des aides de soutien, dans les manuels (gestion du site) des utilisateurs exigés pour la mise en œuvre des programmes et des services liés aux installations. Participe au soutien fonctionnel et à l'évaluation de leur mise en œuvre.
b) S'acquitte de ces responsabilités en collaboration avec les directions responsables de la gestion de leurs installations (directions des sites) afin de répondre à leurs besoins.
c) Collabore avec d'autres au développement des opérations et des actifs de l'organisation.
Responsabilités fonctionnelles
6. Collabore à l'assurance de la responsabilité, à la planification budgétaire, à l'assurance de la qualité et à l'évaluation des installations du directeur/de la directrice des ressources matérielles.
7. Supervise la gestion fonctionnelle de l'assainissement, de l'entretien ménager, des programmes d'entretien préventif, de l'utilisation et de la réparation de l'équipement médical et non médical des installations, ainsi que de l'exploitation des systèmes d'énergie, d'alimentation en gaz, de gestion des déchets, de transport et de sécurité.
8. Contribue à la planification et assure l'organisation, la coordination, la mise en œuvre et le contrôle au sein de l'unité des installations, et rédige les rapports connexes, conformément aux orientations et aux politiques du CCSSSBJ.
9. Collabore avec d'autres services (p. ex. Relations de travail ou Service de santé et sécurité) pour assurer la sécurité des employés et du public.
10. Participe à la planification des mesures d'urgence/logistiques ou à la coordination avec d'autres professionnels/professionnelles si des modifications doivent être apportées aux actifs/installations du CCSSSBJ.
Responsabilités en matière de gestion des ressources
11. Favorise la gestion efficace du personnel et assure la gestion financière de l'unité.
Responsabilités administratives
12. Supervise le respect des lois, des règlements, des règles d'éthique, des normes, des politiques et des procédures pour la direction.
13. Veille à ce que les pratiques
EXIGENCES
Éducation et expérience:
- Baccalauréat en génie civil ou;
- Baccalauréat en administration et diplôme collégial en génie civil;
- Sept (7) ans d'expérience en gestion d'installations de santé, ou dans un organisme public.
Ou - Diplôme collégial;
- Dix (10) ans d'expérience en gestion de projets de construction;
- Quatre (4) ans d'expérience en gestion de personnel.
Expérience additionnelle:
- Cinq (5) ans d'expérience en gestion de projet de construction;
- Qualités éprouvées en gestion de projet, notamment la capacité à mener à terme des projets de construction/rénovation dont le coût varie entre 50 000$ et 1 000 000$.
Connaissances et habiletés:
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et des cadres de gestion de projets d'immobilisations;
- Expérience significative dans des projets de réorganisation physique dans un environnement gouvernemental;
- Très bonnes compétences en organisation et en planification, ainsi qu'une expertise en gestion du temps et des priorités;
- Excellente aptitude en communication écrite et verbale;
- Leadership mobilisateur.
LANGUES* Maîtrise de l'anglais ; * Maîtrise du cri ou du français est un atout.
AUTRE* Prêt à voyager fréquemment (jusqu'à 75 % du temps).
