Agent aux services financiers

Statut d’emploi : Permanent
Heures/semaine : 36.25 l’hiver et 32 l’été
Lieu : 50 boul. Bastien, Wendake
Date de début : Dès que possible
Salaire annuel : Entre 48 654 $ et 64 601 $, conformément à l’échelle salariale en vigueur au CEPN

Sommaire du poste
L’agent aux finances accomplit des activités de soutien administratif et de secrétariat et traite les données relatives aux programmes des communautés ainsi qu’aux opérations financières et de gestion des ressources humaines. Il soutient également la direction des services financiers dans le suivi des achats par l’entremise des réquisitions. Il est responsable de l’ensemble du processus de suivi de l’inventaire du matériel, de l’équipement et du mobilier appartenant au CEPN. L’agent aux finances s’assure que l’information concernant les programmes destinés aux communautés est à jour sur le site Web du CEPN et qu’elle correspond aux lignes directrices du programme. Il transmet l’information pertinente à son supérieur pour qu’il émette les paiements, conformément aux modalités stipulées dans les ententes signées. L’agent aux finances participe aux opérations financières mensuelles, comme le rapprochement bancaire et les opérations comptables, et à la saisie de données liées à la gestion des ressources humaines.

Principales fonctions :
- Vérifier les feuilles de temps employés sur Résolva et assure si nécessaire la correction de celles-ci - Produire les paies dans le logiciel ACOMBA – - Vérifier le rapport de validation des paies et effectuer le processus de création du fichier BMO - Émettre les relevés de salaires condensés pour la période de paie - Créer le journal des paies pour la période de paie et effectuer le transfert au GL Journal des remises Fed+QC paiement et écritures au GL - Générer le paiement et l’écriture de remise des cotisations volontaires Ind. Alliance - Valider les cotisations du RBA selon nos livres comptables. - Expliquer les écarts dans les cotisations au RBA - Générer la remise de l’assurance collectives et analyser les avantages imposables SSQ - Planifier les rappels Outlook pour les paies - Accomplir les tâches nécessaires pour l’arrivée et les départs suite à la confirmation des ressources humaines - Mettre à jour les changements de salaires: de la rétroaction, du fichier excel et calculer la cotisation ssq et du rba

Qualifications recherchées
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience, dont deux en comptabilité; OU - Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, option finances, avec au moins un an d’expérience en comptabilité. Toute combinaison de formation et d’expérience équivalente sera considérée.

CONDITIONS PARTICULIÈRES - Le travail s’effectue sur les heures normales de bureau, du lundi au vendredi.

Conditions de travail
Nous offrons des conditions de travail concurrentielles : assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, congés durant la période des fêtes, congés culturels mobiles, Trois (3) semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.