Adjointe administrative

La grande famille des lutins recherche son nouveau membre !

Si tu es connu.e pour ta rigueur et ton sens de l’humain, alors sois curieux(se), postule et viens travailler avec nous en tant qu’adjoint.e administratif(ve) !

Les avantages qui te sont offerts :

• Emploi permanent, temps plein de jour ;
• Possibilité de travailler 4 jours/semaine pour une meilleure conciliation famille-travail ;
• Des horaires flexibles ;
• Des places en CPE pour les enfants de nos employés ;
• Un lieu de vie où chacun a sa place et où l'esprit d'équipe règne ;
• Une organisation engagée dans une démarche de développement durable et soucieuse du bien-être de ses employés ;
• Des vacances et congés personnels ;
• Assurances collectives complètes, régime de retraite

Tes missions :

• Assurer la réception des appels et l’accueil des parents ;
• Procéder à l'inscription des nouveaux enfants ;
• Tenir à jour des fiches d’assiduité et les grilles d’occupation ;
• Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel ;
• Calculer et préparer la rétribution des subventions des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial ;
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel et des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial ;
• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs ;
• Assurer certains achats auprès des fournisseurs ;
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données ;
• Tâches en secrétariat telles que la prise d'appels téléphoniques, la mise en page et la correction de documents ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Détenir un DEC ou AEC en techniques de bureautique ou comptabilité ou DEP secrétariat ou comptabilité ; ;
• Maîtriser la Suite Office (principalement Word et Excel) ;
• Ton sens éthique et ta capacité d’écoute seront des atouts reconnus

Voici les valeurs de l’entreprise qui orientent notre travail et nos actions :

• Développement
• Partenariat
• Orientation client
• Ouverture
• Engagement

Tu partages nos valeurs ? Alors n’hésite plus et rejoins-nous !
On te promet un quotidien riche et stimulant !