Description
Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.
Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.
L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Conseiller-ère principal, Avantages sociaux. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.
Relevant de la gestionnaire principale, Avantages sociaux, vous superviserez diverses activités liées aux avantages sociaux, notamment le suivi financier, la facturation, l’analyse comparative, les renouvellements de taux, les périodes d'adhésion, la résolution de problèmes, les vérifications et les mises à jour des régimes. Vous faciliterez également la coordination entre nos emplacements mondiaux, les administrateurs des régimes d’assurances collectives, les consultants et les assureurs. Ce rôle soutient les avantages aux employés tels que les prestations médicales, médicaments d'ordonnance, soins dentaires, soins de la vue, assurance vie, assurance invalidité, FSA, HSA et avantages sociaux optionnels, dans tous nos emplacements au Canada et aux États-Unis.
Responsabilités principales :
- Superviser et coordonner les activités d'administration des avantages sociaux à l'échelle mondiale, en collaboration étroite avec les assureurs, les administrateurs des régimes et les consultants.
- Revoir les factures des fournisseurs et effectuer les réconciliations hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles avec le système financier.
- Soutenir le processus de renouvellement annuel des taux en collaboration avec les consultants, examiner les propositions des assureurs et préparer des analyses de coûts pour la direction.
- Fournir des données de recensement, des audits et des rapports ad hoc à la demande de la direction.
- Collecter et analyser des données sur l'utilisation, les coûts et les taux de participation des régimes d’avantages sociaux pour évaluer leur efficacité et identifier les opportunités d'amélioration.
- Soutenir les initiatives d'adhésion annuelle, y compris les tests et les mises à jour des systèmes.
- Répondre aux demandes d'avantages sociaux escaladées par l'équipe de services partagés des ressources humaines.
- Évaluer les processus d'administration actuels et les relations avec les fournisseurs, et recommander des améliorations si nécessaire.
- Participer à des projets spéciaux assignés.
Compétences clés :
- Solides compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral, avec la capacité d’interagir efficacement à tous les niveaux de l’organisation.
- Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs responsabilités et tâches dans un environnement dynamique.
- Fortes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des plateformes tierces, garantissant l'exactitude des données et le respect des délais.
Expérience professionnelle et qualifications requises :
- Diplôme de baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou actuariat.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine des avantages sociaux, au Canada ou aux États-Unis, ou dans des domaines connexes.
- Connaissance des lois et règlements canadiens et américains en matière d'avantages sociaux est un atout.
- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit requise.
- La maîtrise du français est un atout.
- Expertise avancée en Microsoft Excel (notamment les tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP/XLOOKUP et la modélisation des données).
Notre offre
- Salaire concurrentiel et prime annuelle
- Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
- Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
- Service de télémédecine
- Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
- Programme de remboursement de l’abonnement à un centre de conditionnement physique
- Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
- Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
- Bureau accessible en transports en commun
(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.
Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.
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