Conseillère ou conseiller aux études

NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-29
LIEU DE TRAVAIL : Québec, Montréal et Gatineau
Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail de l’ENAP

HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi

SALAIRE :
Classe 8 dans une échelle de salaire se situant entre 51 093 $ et 102 119 $ selon l’expérience et la scolarité

STATUT DE L’EMPLOI :
Syndiqué - régulier

PROFIL : Développement de programmes

SECTEUR DE TRAVAIL
Direction administrative des études (DAE)

CONTEXTE
Le mandat de la Direction administrative des études est de créer les conditions favorables au bon cheminement des étudiantes et des étudiants.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS La personne titulaire du poste aura pour mandat d’accompagner les étudiantes et étudiants dans leur cheminement universitaire et de contribuer au développement et à l’implantation de nouveaux programmes, concentrations ou activités. La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les directions de programme et les divers comités pour s’assurer que les programmes offerts répondent aux besoins actuels et futurs du milieu académique et professionnel de l’administration publique.

De façon générale, à titre de conseillère ou conseiller aux études, la personne titulaire aura à :

• Accompagner les étudiantes et étudiants tout au long de leur parcours académique, depuis l’admission jusqu’à la diplomation, en assurant le suivi des dossiers et en proposant des stratégies pour favoriser la réussite. (Cheminement étudiant)
• Répondre aux demandes d’information sur les programmes et les cours, aider les candidates et les candidats à formuler leur projet d’études et à choisir le programme le mieux adapté.
• Conseiller et orienter les étudiantes et étudiants selon les différentes étapes de leur parcours universitaire.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers des étudiant.es, y compris l’analyse de leurs besoins, l’élaboration de plans de formation, et l’accompagnement dans le choix des cours.
• Participer et initier différentes initiatives en recrutement (événements de promotion des programmes de l’École, séances d’information et d’accueil), susciter l’intérêt des candidates et candidats pour l’ENAP. (Recrutement étudiant et promotion)

Plus précisément, avec le profil développement de programme, la personne titulaire aura à :

• Participer activement à la conception, à l’implantation et à l’évaluation des programmes d’études. Assurer une veille sur les besoins du marché et sur les tendances en matière de formation pour proposer des programmes innovants et alignés avec les orientations stratégiques de l’institution.
• Collaboration : Travailler en collaboration avec les équipes académiques et les directions pour optimiser l’offre de formation et garantir la qualité des programmes. Soutenir les comités de programme dans les activités de révision des cursus et d’évaluation des formations.
• Participer à l’élaboration de nouveaux programmes et à la révision des programmes existants en collaboration avec les directions de programme et les divers comités.
• Réaliser des analyses et proposer des recommandations en matière de développement de programmes.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

EXIGENCES

Scolarité

Diplôme de maîtrise dans une discipline appropriée (éducation ou administration de l’éducation, gestion de l’enseignement supérieur, administration, sciences sociales (comme la sociologie, la psychologie, ou les sciences politiques).