Agent de soutien administratif

Emploi occasionnel (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)

Agente ou agent de soutien administratif (0805)
Taux horaire : 23,96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Tu cherches une équipe de travail dynamique? Le changement te stimule et tu aspires à de nouveaux défis? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien pour la Direction du perfectionnement policier (DPP). Cette dernière a pour mission d’assurer, dans chaque domaine de la pratique policière, la mise à jour des compétences ou l’acquisition d’une spécialité en lien avec la profession de policier au Québec.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable des activités de perfectionnement policier et sous la supervision du conseiller au soutien des activités de formation, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. Elle est appelée à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et elle assure le service auprès des différents clients internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

• Soutenir le responsable et les coordonnateurs des différents domaines de la pratique policière dans divers dossiers :
  • Assurer le volet logistique aux activités de formation et collaborer à la planification de ces dernières ainsi qu’à la mise à jour des documents pédagogiques;
  • Produire différents documents pour effectuer la compilation et les suivis administratifs auprès des intervenants internes et externes provenant des organisations policières;
  • Archiver les documents de formation;
• Mettre à jour, préparer et participer à la transmission de documentation destinée à la clientèle;
• Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement (ex. inscriptions, accès aux formations en ligne, résultats, demandes de facturation, etc.);
• Offrir du soutien à la clientèle en formation à l’École.

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la suite Office.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
• Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
• Posséder de l’expérience pertinente;

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

Être organisé
Orientation vers la clientèle
Rigueur
Savoir s’adapter
Savoir travailler en équipe
Autonomie

Période d’inscription : du 27 septembre au 3 octobre 2024
Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 3 octobre 2024.