Adjointe de direction

La vie à la FADOQ - Région Estrie

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjointe administrative et vous souhaitez avoir un emploi stable dans un OBNL prospère? FADOQ – Région Estrie est à la recherche d’une adjointe de direction pour être le prochain bras droit de sa direction générale. Si vous aimez avoir des tâches variées, cet emploi à Sherbrooke est fait pour vous! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Avec plus de 40 000 membres, cette organisation est le plus grand regroupement de personnes de 50 ans et plus de la région. Comptant plus de 581 000 membres, le Réseau FADOQ est le plus important organisme de personnes aînées au Québec et au Canada, regroupant seize régions administratives sur son territoire québécois. Sa mission est de faire partie de la vie des personnes de 50 ans et plus, en défendant leurs droits, en valorisant leur apport à la société et en les accompagnant avec une offre de services et d’activités des plus adaptés.

Avantages

• Salaire : entre 22,07$/h et 30,54$/h selon l’expérience
• Horaire : 35h par semaine, 8h-12h et 13h-16h
• Flexibilité d’horaire
• PAE et assurances collectives complètes, incluant le dentaire et la vision
• REER généreux
• 3 semaines de vacances après 1 an de service, 13 jours fériés et 8 jours de congés de maladie
• Possibilité de télétravail de temps en temps
• Carte FADOQ employé offrant des avantages et des rabais auprès de plusieurs entreprises
• Environnement de travail moderne situé au cœur de la ville de Sherbrooke
• Stationnement gratuit et bureau accessible en transports en commun
• Petite équipe soudée qui entretient une ambiance familiale

Responsabilités

Relevant de la direction générale, les principales responsabilités de l’adjointe de direction seront les suivantes :

• Effectuer un soutien administratif auprès de la direction générale et du conseil d’administration
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction générale et, au besoin, ceux du président du conseil d’administration
• Coordonner la logistique (logements, déplacements, repas, etc.) pour différents événements régionaux en respectant les budgets et les échéanciers établis
• Collaborer à l’élaboration, à la mise à jour et à la réalisation du plan d’action annuel et de la planification stratégique
• Enregistrer les données comptables pour la facturation
• Soutenir la direction générale dans la création de communications et d’affichages internes et dans le support aux employés
• Jouer un rôle clé au sein du conseil d’administration et de plusieurs comités
• Préparer les réunions et faire le suivi des décisions prises
• Rédiger les rapports afférents aux réunions, tels que les procès-verbaux et les comptes-rendus
• Uniformiser les communications de l’équipe lorsqu’elles sont envoyées à l’externe
• Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et placer des commandes