Technicien en comptabilité _TEMPS PARTIEL 20H/Semaine

Rôle et responsabilités

Sous la supervision de la contrôleuse sénior, le titulaire du poste aura à intervenir à toutes les étapes du cycle comptable. Il apporte soutien et assistance dans la gestion financière et matérielle de l’entreprise. Il tient à jour les comptes-clients et les comptes-fournisseurs. Enfin, il prépare différents rapports et tableaux pour les analyses et besoins de tous les départements.

Description de tâches

• Effectuer le cycle comptable complet (facturation quotidienne, envoi et classement de celle-ci, gestion des comptes à recevoir, recouvrement des comptes en souffrance, etc.);
• Tenir à jour les comptes-clients et les comptes-fournisseurs en collaboration avec la contrôleuse adjointe ;
• Préparer différents rapports d’analyse du chiffre d’affaires demandés par la contrôleuse (comparatif fiscal annuel, statistiques, etc.);
• Préparer les rapports de ventes mensuels de nos représentants, distributeurs et agents ;
• S’assurer que toutes les ventes aux états financiers sont correctes ;
• Préparer, suivre et envoyer les états de comptes des clients mensuellement ;
• Assister la contrôleuse dans l’application des politiques de gestion ;
• Participer aux processus et procédures du département des finances et plus globalement de l’entreprise ;
• Gestion des courriels entrants pour toutes questions relatives aux finances ;
• Gestion de la papeterie et des appareils administratifs (procure, cartouches, photocopieur, timbreuse, fax, etc.);
• Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
• Réception des appels (en second plan), accueil des visiteurs;
• Remplit les tâches de la contrôleuse adjointe lors de son absence;
• Toutes autres tâches connexes à son département.