Description
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Hugo, Conseiller en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement: temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.
Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.
Je suis à la recherche, pour mon client en plein cœur du centre-ville, d'un(e) coordonnateur(rice) a la paie en temporaire de 6 mois. Il s'agit d'un contrat temporaire, en mode hybride (3 jours de télétravail et 2 jours au bureau).
Vous serez reconnu pour :
Gestion de la paie :
* Ouvrir le dossier d'employé dans le système de gestion de la paie et maintenir les informations personnelles pertinentes à jour;
* Préparer, produire et vérifier la paie d'environ 250 employés de manière rigoureuse conformément aux lois, politiques et aux huit conventions collectives en vigueur;
* Faire le suivi de l'approbation de feuilles de temps et le transfert de la paie à la banque;
* Préparer, comptabiliser et verser, le cas échéant, les divers avantages sociaux consentis aux employés en vertu des lois, politiques et conventions collectives applicables;
* Préparer et produire les documents requis lors de la cessation d'emploi (relevé d'emploi, etc.) et verser les sommes nécessaires le cas échéant, telles les indemnités de départ;
* Effectuer les calculs de rétroactivité lors de la signature de nouvelles conventions collectives ou pour les besoins de la direction;
* Préparer et effectuer les diverses retenues sur le salaire, traiter les avantages imposables, assurer la remise aux différents organismes concernés et produire les rapports pertinents de ces remises lorsque nécessaire et envoyer les rapports de remises aux Syndicats;
* Préparer, produire et distribuer les documents fiscaux de fin d'année, notamment les T4, Relevés 1, sommaire et suppléments ainsi que le rapport de la Commission administrative des régimes de retraite et d'assurances (CARRA);
* Avec le soutien du fournisseur du logiciel de paie, procéder à la création des codes de gains et de retenues, en faire la programmation pour le balancement des écritures entre le logiciel de paie et le logiciel comptable;
* S'assurer que les avantages sociaux et assurances collectives soient conciliés à chaque mois pour s'assurer que les paiements soient faits correctement;
* Agir à titre de personne ressource en répondant aux questions envoyées à la boîte courriel de paie par les gestionnaires et employés;
* Préparer les fichiers des salaires et avantages sociaux de l'administration pour la préparation budgétaire;
* Préparer des fichiers à la demande du service des ressources humaines, notamment reliés au taux de roulement, liste d'ancienneté, échelle salariale, solde des banques, etc.;
* Remplir les formulaires de demande de rachat ou de départ à la retraite pour les employés, les acheminer à Retraite Québec et répondre aux demandes d'informations;
* Procéder à la correction des dossiers à la suite de la transmission de la déclaration annuelle de Retraite Québec;
* Travailler étroitement avec la direction sur tous les dossiers reliés à la paie (changement de processus, documentation, etc.).
QUALIFICATIONS REQUISES :
* Maîtrise des principaux outils bureautiques, notamment Excel et Word niveau intermédiaire;
* Maîtrise des formules et fonctions de tableau dynamique croisé et recherche V
* Maîtrise de l'outil de travail collaboratif Microsoft Teams
* Connaissance du logiciel SOFE, un atout;
* Connaissance du logiciel comptable Virtuo, un atout;
* Connaissance des obligations et du fonctionnement de la CARRA et de Retraite Québec, un atout;
* Expérience pertinente de travail avec plusieurs juridictions et avec des conventions collectives
* Expérience en implantation de nouveaux systèmes, un atout;
* Bonne connaissance de la langue française, autant à l'écrit qu'à l'oral;
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
* Bonne communication interpersonnelle à tous les niveaux afin de promouvoir des relations constructives et significatives avec les collègues et les clients internes et externes;
* Forte capacité à investiguer et résoudre des problèmes;
* Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière indépendante;
* Très bonne organisation, souci du détail, précision et proactivité;
* Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement tout en respectant les délais serrés;
* Bonne gestion du temps et des priorités;
* Axé sur le service à la clientèle.
