Agent administratif - Gestion des équipages

Rejoignez une équipe de premier plan chez Transport Desgagnés inc. en tant qu’agent administratif - gestion des équipages!

Vous êtes passionné par le secteur maritime et à la recherche d'une opportunité pour valoriser vos compétences en gestion administrative dans un environnement dynamique? Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous!

Vous ne vous ennuierez jamais dans ce rôle si vous désirez :

Jouer un rôle clé dans la gestion des dossiers du personnel navigant et collaborer étroitement avec votre équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Devenir un expert en gestion des équipages en utilisant des progiciels spécialisés comme DANAOS et MarControl, et participer activement à la formation des utilisateurs.

Évoluer dans un cadre stimulant, au cœur des activités de Transport Desgagnés inc., où chaque jour est une nouvelle aventure.

Gérer des dossiers, coordonner des formations, effectuer le suivi des dépenses et organiser des déplacements.

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), autonome et à l’aise avec les tâches administratives. Votre rigueur et votre sens des responsabilités vous permettront d’assurer un suivi précis des certifications et de répondre aux exigences des conventions collectives. Vous devez également être un excellent communicateur, capable de travailler en équipe et de former les utilisateurs sur nos progiciels.

Plus précisément, le coordonnateur a pour principales responsabilités de :

Dossiers du personnel navigant

• Générer les dossiers des nouveaux employés et les créer dans les progiciels DANAOS et MarControl
• Classer et mettre à jour les dossiers
• Archiver les dossiers inactifs
• Saisir les dossiers des nouveaux postulants dans le système de gestion des candidatures
• Effectuer la mise à jour continue de ces dossiers
• Coordonner les arrangements de transport et d’hébergement : Soutenir l’équipe de gestion des équipages dans les arrangements de transport et d’hébergement pour le personnel navigant et le personnel de bureau

Cartes de crédit et dépenses

• Effectuer la conciliation des cartes de crédit corporatives utilisées pour les dépenses de voyage et de formation du personnel navigant
• Suivre et traiter les comptes de dépenses du personnel navigant selon les paramètres des conventions collectives et les politiques de l’entreprise

Dossiers de formation et de conformité des certifications

• Collaborer avec le coordonnateur responsable pour le suivi et la mise à jour des dossiers de formation du personnel navigant
• S’assurer de la conformité des certifications du personnel navigant selon les lois et règlements en vigueur et les procédures de la Compagnie

Tâches administratives diverses

• Compiler des informations et saisir des données pour produire différents rapports ou répondre aux requêtes d’information des intervenants internes
• Effectuer diverses tâches administratives en lien avec la gestion des équipages
• Apporter un soutien ponctuel aux autres membres du service de gestion des équipages selon les besoins

Le personnel navigant étant la pierre angulaire de la réussite de cette mission, le mandat du service de gestion des équipages est donc capital.

Conditions de travail

• Poste permanent, de jour
• Horaire flexible de 37,5 h par semaine
• Politique de télétravail (50 %)
• Salaire de base, boni au rendement et prime de garde
• Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
• Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Programme de formation continue offert aux employés
• Vacances annuelles
• Congés mobiles, congés maladie et fériés fédéraux
• Club social
• Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
• Café gratuit!

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des restos-terrasses!