Adjoint(e) administratif(ve) au service et à la répartition

Adjoint.e administratif.ve au service et à la répartition

Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !

Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à la division Dufresne Énergie. Sous la supervision du Directeur des opérations et du développement, l'adjoint(e) administratif(ve) au service et à la répartition aura comme principales responsabilités d'assurer un soutien administratif au niveau du service et d'assurer la prise en charge complète de la distribution de lubrifiants auprès de notre clientèle commerciale.

Une entreprise 100 % québécoise, c’est ce qu’on est depuis le début. Le groupe F. Dufresne, une entreprise familiale de 3e génération fondée à québec en 1950 et qui emploie près de 1 500 personnes. Il regroupe des entreprises qui œuvrent dans le domaine de l’exploitation de dépanneurs (réseau de dépanneurs sprint), de la vente au détail de carburant (petro-canada, eko et autres), de l’alimentation, du confort résidentiel et de la logistique de transport sous différentes sociétés et marques de commerce.

Ce qu'on offre :

• Horaire du lundi au vendredi de jour ;
• Ordinateur portable et cellulaire fourni ;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur ;
• Semaines de vacances payées + 7 jours de congés sociaux par année ;
• Régime de retraite (avec contribution de l’employeur) ;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés payés à 100% par l’employeur ;
• Club social ;
• Programmes de reconnaissance et de formation ;
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise québécoise en pleine expansion.

les fonctions principales du poste :

• Soutenir la répartition dans les différentes étapes de l’opération quotidienne (prise de commandes pour des livraisons, assignation des livraisons, remplacement lors des congés et vacances) ;
• Effectuer la prise de rendez-vous pour les nettoyages et les appels de service, ainsi que la facturation auprès des différents clients résidentiels et commerciaux ;
• Prendre en charge les commandes, la facturation et la préparation des commandes de lubrifiant auprès des clients et de notre fournisseur ;
• Faire le rapport de contrôle des inventaires de carburant ;
• Effectuer les ouvertures et fermetures de comptes clients ;
• Maintenir le registre des informations relatives aux appels d’urgence et acheminer celles-ci à notre partenaire Soluvox ;
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes nécessaires au bon fonctionnement du service.

Ce qu'il te faut pour te joindre à nous :

• Diplôme d’études secondaires complété ;
• Minimum de deux années d'expérience pertinente dans un rôle de support administratif ;
• Connaissance du domaine pétrolier (aout) ;
• Aisance avec les outils informatiques, particulièrement avec la suite office ;
• Capacité à gérer le stress durant les périodes d'achalandage;
• Être une personne axée sur le service à la clientèle.

Si tu es prêt à embarquer dans l'aventure, envoies ta candidature à : rh@groupefdufresne.ca ou postules directement ici!

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Groupe F. Dufresne souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et, à ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées par le service des ressources humaines.