Description
Relevant de la directrice paie et comptes fournisseurs, l'agent comptes fournisseurs fait le suivi des états de comptes et s'assure de leur conformité, dans le respect des procédures.
Horaire : lundi au vendredi, de 8h00 à 17h
Vos responsabilités seront :- Faire ouvrir les comptes fournisseurs au système ou utiliser un site déjà existant
- Vérifier que les factures soient faites selon le nom légal des différentes compagnies
- Vérifier que le fournisseur soit enregistré à la TPS et TVQ
- Établir le terme et le mode de paiement avec le fournisseur
- Enregistrer les informations bancaires du fournisseur si un TFE est désiré, en suivant les règles de sécurité
- Relever toutes les dépenses non conformes à la politique de la compagnie
- Recevoir les factures approuvées
- Saisir les factures dans les comptes de dépenses et centres de coût appropriés
- Enregistrer les taxes de façon qu'elles soient récupérées
- Relâcher les factures provenant du WFA
- Apporter les corrections nécessaires aux bons de commande (numéro de facture, date, fournisseurs)
- Récupérer et faire approuver les factures manquantes
- S'assurer de récupérer les crédits
- Vérifier les états de comptes
- Toutes autres tâches connexes
- Diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou l'équivalent
- Expérience minimale d'un an dans les comptes fournisseurs
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
- Minutie, sens du détail
- Capacité de travailler sous pression
- Faire preuve de travail d'équipe
- Savoir gérer ses priorités
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Travail d'équipe
Groupe Robert est fier de faire vivre la diversité de ses employés à travers ses terminaux au Québec et en Ontario. Autochtones, Femmes, minorités visibles et/ou ethniques ou personnes handicapées seront toujours les bienvenues à poser leur candidature, car chez Groupe Robert, la diversité de nos employés est le maillon de notre chaine logistique qui nous rend encore plus forts!
* Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
