Coordonnateur ou coordonnatrice à l’administration

Tu rêves de jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine expansion? Tu veux contribuer à une mission qui allie innovation, nature et gastronomie, tout en étant au cœur des communications, du service à la clientèle et du soutien administratif? Tu es peut-être la personne idéale pour occuper le poste de coordonnateur ou coordonnatrice à l’administration chez Truffes Québec & Les Truffettes, qui sait?

Truffes Québec et sa complice gourmande Les Truffettes, cultivent bien plus que des arbres à truffes : elles cultivent une vision. Elles fournissent des arbres truffiers qui enracinent l’avenir, elles transmettent un savoir-faire unique pour développer la trufficulture québécoise. En outre, elles produisent et distribuent les premières truffes du Québec, tout en faisant découvrir leurs saveurs irrésistibles à travers les premiers produits gourmands truffés du Québec.

Dans ce rôle polyvalent et stratégique, sous la supervision de la présidente et directrice générale, tu seras au cœur des activités de l’organisation. Plus précisément, tes principales responsabilités comme coordonnateur ou coordonnatrice à l’administration seront :

• Gestion administrative et coordination des projets
  Collaborer étroitement avec les différents clients et partenaires, en respectant les délais et les objectifs établis.

• Planification et gestion d’événements
  Organiser et coordonner des événements variés de leur conception à leur exécution (congrès, soupers gastronomiques, conférences, formations, etc.).
• Rédaction et conception
  Rédiger des documents professionnels et concevoir des outils adaptés aux besoins de l’entreprise, qu’il s’agisse de présentations, de rapports, de guides ou de ressources promotionnelles.
• Suivi et gestion budgétaire
  Superviser les budgets alloués pour différents projets et événements, en assurant une gestion responsable et optimisée des ressources financières.
• Production de contenus éducatifs et inspirants
  Créer des contenus engageants qui sensibilisent et éduquent notre communauté à propos de notre mission.
• Gestion du dossier de presse
  Maintenir, enrichir et mettre à jour des dossiers de presse.
• Relations et communications
  Gérer les appels téléphoniques et les courriels avec professionnalisme et initiative.
• Développement et gestion de la boutique en ligne
  Contribuer à l’expansion de notre boutique en ligne en gérant le contenu, la logistique et l’expérience utilisateur de manière proactive.
• Animation des réseaux sociaux et gestion du site Web
  Collaborer à la gestion de nos plateformes numériques en assurant une présence en ligne qui reflète les valeurs et la mission de l’organisation.