Adjoint.e aux projets

Adresse :
SCV Enercor Inc.
200-9095 rue Jean-Pratt, Montréal, H4N 2W7

BÉNÉFICES ET AVANTAGES

• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
• Régime de retraite (REER/RPDB);
• Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche;
• Horaire flexible, du lundi au vendredi;
• Télétravail;
• Et plus encore !

• Participe au démarrage d’un projet (transfert soumission vers projet) selon les procédures internes;
• Effectue la réception et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis directive de chantier, etc.), maintient les bibliothèques SharePoint (et autres supports) correspondantes à jour et transmet l’information aux divers sous-traitants;
• Effectue la mise en page, assemble et transmet la documentation technique (document technique, échéancier, QRT, etc.) et maintient les bibliothèques SharePoint correspondantes à jour;
• Mets en page et transmet les soumissions de changement selon les procédures établies;
• Rédige et transmets les modifications de commande de sous-traitance;
• Rédige, assemble et transmet les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et/ou papier (lorsque requis);
• Classe les procès-verbaux du client;
• Assume la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage;
• Redirige et/ou réponds aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants;
• Assiste aux réunions de démarrage et rédige les comptes rendus;
• Assiste les chargés de projets dans l’exécution de certaines tâches administratives;
• Effectue les correspondances requises dans le respect des règles établies;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Diplôme d'études secondaires ou DEP ou DEC en secrétariat/bureautique;
• Maîtrise de la plateforme Microsoft Office, dont Excel, Word et Outlook;
• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (fort atout);
• Connaissance du domaine de la construction (atout).

*Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.