Technicienne paie et ressources humaines

Vous avez une expertise dans le domaine de la paie et avez une passion les ressources humaines ?

Une entreprise leader dans le domaine de la construction comptant plusieurs succursales à travers le Québec souhaite agrandir son équipe de Sherbrooke avec une personne qui sera responsable de la paie et de la gestion de divers volets RH tels que les avantages sociaux, dossiers SST et formation.

Joignez cette équipe effervescente pour qui le sens de l’innovation, l'engagement, l'esprit d’équipe et l'expérience client sont des priorités!

Votre mission:

Gestion de la Paie (40%)

• Traiter la paie des employés sous la CCQ, incluant la gestion des comptes de dépenses.
• Assurer l’application de la convention collective.
• Mettre à jour les dossiers des employés.
• Suivre les allocations de vêtements en collaboration avec les fournisseurs.
• Répondre aux questions des employés et autres parties prenantes concernant la paie et les avantages.
• Préparer les relevés d'emploi et coordonner les processus de fin d’emploi, tels que la fermeture des comptes et la transmission des avis à la CCQ.
• Gérer les remises et rapports mensuels ainsi que les rapports de fin d’année (CCQ, DAS, etc.).

Soutien à la formation (20%)

• Planifier et gérer la logistique des formations.
• Inscrire les employés aux formations nécessaires en fonction de leur poste.
• Administrer les plateformes de formation en ligne.
• Coordonner les renouvellements des formations et suivre la participation des employés.
• Suivre les formations suivies, les attestations obtenues et maintenir à jour les registres de formation.

Soutien administratif RH (40%)

• Créer les dossiers des employés et gérer l’intégration ainsi que les accès nécessaires.
• Effectuer différents suivis administratifs en fonction des besoins des employés.
• Assurer le suivi de la validité des cartes de compétences et des permis.
• Suivre les périodes de probation des employés et effectuer les évaluations annuelles.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Organiser des réunions, telles que celles des comités SST ou de formation, y compris la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux.
• Préparer des rapports divers en fonction des demandes.
• Participer à l’élaboration de documents liés aux pratiques RH.
• Contribuer à l’organisation d’activités sociales et de bien-être au travail.