Technicien(ne) en administration au Centre d’expertise (contrat temporaire jusqu’au 30 juin 2025)

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).Votre rôleÀ titre de technicien au Centre d’expertise, vous effectuez le travail de soutien technique et administratif nécessaire à la réalisation des activités et mandats du CE.

Assister les chargés de projets dans la mise en œuvre des divers mandats :

• Effectuer le suivi des projets : préparation et suivi budgétaire, demandes de facturation, commandes de matériel, requêtes informatiques, inscriptions à des événements de représentation ou de réseautage
• Valider la facturation des consultants et des heures travaillées au CE dans le cadre de divers projets et mandats
• Collaborer avec les différents services internes de l’ITHQ afin d’assurer la bonne marche des dossiers en cours et des opérations courantes
• Voir au volet logistique. Entre autres, réserver les locaux, commander et préparer le matériel, faire l'accueil des participants pour des activités données par le CE à l’ITHQ (formations et ateliers) et remplacer et soutenir, au besoin, la technicienne pour les Ateliers SAQ
• Saisir les demandes de biens et de services ainsi que les commandes dans le logiciel Virtuo
• Rédiger, réviser et corriger divers projets de documents, présentations, lettres, contrats de service, offres de services ou notes, collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs, effectuer la mise en page et les demandes de reprographie
• Offrir du soutien direct à la responsable du développement des affaires pour des activités telles que : événements, gestion budgétaire, matériel promotionnel, bilans des activités de représentation, gabarits de présentation.

• Un poste syndiqué à temps plein (35 heures par semaine) ou possibilité à temps partiel (21 heures par semaine) effectué pendant les heures de bureau
• La possibilité de télétravail selon les politiques en vigueur
• Un contrat temporaire prenant fin le 30 juin 2025
• Un taux horaire entre 25,23 $ et 32,20 $ (selon l’expérience et la scolarité) auquel s’ajoute une majoration de 6,5 %, pour pallier l’absence de jours de maladie et d’assurance collective
• Une indemnité de vacances de 8 %, versée à chaque période de paie
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

• Régime de retraite avec la contribution de l’employeur
• Programme d’aide aux employés et à votre famille
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, séances yoga, salle de musculation…)
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
• Service de cafétéria, café étudiant
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Mme Julie Bachand, conseillère en dotation: julie.bachand@ithq.qc.ca

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante :

dotation@ithq.qc.ca, au plus tard le 19 janvier 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.