Commis aux comptes payables

Relevant du Contrôleur, le/la commis aux comptes payables devra principalement effectuer les tâches reliées à la saisie et codification de factures et à l’émission et suivi des paiements.

Responsabilités

• Codifier, classer et entrer les factures dans le système informatique;
• Codifier les recharges inter compagnies dans le système informatique;
• Vérifier et concilier les factures, les bons de réception et les bons de commande afin de s'assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes et approuvés;
• Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
• Vérifier les comptes de dépenses;
• Émettre et envoyer les chèques et virements électroniques;
• Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir des renseignements supplémentaires;
• Enregistrer dans les différents rapports d'évaluation de coût (transport, entretien, etc.);
• Préparer et transmettre les applications de crédit;
• Effectuer le suivi des articles et items à recevoir avec les secteurs aux opérations;
• Assurer l'accueil des visiteurs et la prise des appels lors des absences de la réceptionniste, en rotation avec les autres membres de l'équipe;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Titulaire d’un diplôme professionnel ou collégial en comptabilité;
• Posséder deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellent service à la clientèle et faire preuve de discrétion;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais;
• Bonnes aptitudes informatiques (Excel et Word);
• Minutie et travail d’équipe.

Nous vous offrons

• Horaire du lundi au vendredi à raison de 37,5 heures par semaine;
• Un mode hybride (travail en présentiel et en télétravail);
• Un boni annuel;
• Assurance collective complète après 3 mois (incluant la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille);
• Un régime de retraite après 6 mois avec contribution de l'employeur;
• Une reconnaissance des années d'expérience antérieurs pour les vacances;
• Un programme d'encouragement à l'activité physique avec montant de remboursement annuel;
• Un programme de reconnaissance des années de service;
• Et plus encore !